Proposal informal adalah langkah pertama dalam sebuah proyek. Pada dasarnya, tujuannya adalah untuk memberikan tujuan berbasis proyek yang luas dan menetapkan beberapa langkah bagaimana akan mencapai tujuan tersebut. Dengan menetapkan apa proyek itu, apa yang akan dilakukan proyek dan bagaimana melakukannya, ia dapat memulai proses menuju pendanaan, alokasi staf, dan prosedur manajemen proyek formal lainnya.
Pernyataan Kebutuhan
Proposal informal kontraktor untuk membangun jembatan harus dimulai dengan pernyataan kebutuhan. Kontraktor membuka proposal dengan menyatakan apa yang dibutuhkan pengembang. Dia membangun bukan hanya bahwa dia membutuhkan jembatan tetapi jenis jembatan apa yang dia butuhkan. Pernyataan kebutuhan ini akan sejalan dengan tujuan dan metodologi proyek.
Dalam hal ini, pengembang membutuhkan jembatan yang akan membentang melintasi sungai sepanjang 400 yard dan menangani dua jalur lalu lintas. Jembatan ini perlu diselesaikan dalam waktu dua tahun, karena saat itulah jembatan yang ada tidak lagi dapat digunakan.
Tujuan dan sasaran
Kontraktor melanjutkan dengan menyatakan tujuan yang luas namun spesifik. Dalam hal ini, tujuannya adalah untuk membangun jembatan yang memenuhi kebutuhan yang disebutkan di atas dalam 15 bulan. Dengan tujuan yang ditetapkan, kontraktor menetapkan tujuan khusus dengan tonggak yang akan memenuhi tujuan tersebut. Dalam hal ini, desain jembatan akan selesai dalam tiga bulan; konstruksi awal akan segera dimulai setelah ini, dengan perencanaan, mempekerjakan staf dan peralatan leasing.
Sasaran akan memiliki kriteria tertentu. Misalnya, proposal harus mendefinisikan "konstruksi awal" dan menetapkan tanggal tertentu akan ditetapkan untuk kapan akan dimulai.
Implikasi
Proposal informal berlanjut ke implikasi khusus negara. Kontraktor akan menunjukkan mengapa ia harus dipekerjakan dan bagaimana jembatannya akan berharga. Dalam hal ini, ia menunjuk ke rekam jejak jembatan yang ia bangun di masa lalu, yang semuanya ia selesaikan lebih cepat dari jadwal dan bertahan dalam ujian waktu.
Rencana Aksi
Akhirnya, proposal informal menyatakan rencana aksi. Kontraktor menulis bagaimana ia akan mencapai tujuan yang ditetapkan di atas. Untuk tujuan memiliki jembatan yang dirancang dalam tiga bulan, ia akan menulis bahwa ia sudah memiliki arsitek dalam pikiran yang tersedia dan memiliki catatan merancang proyek-proyek seperti ini dalam tiga bulan atau kurang.
Kontraktor akan terus menghubungkan setiap tujuan dengan rencana tertentu untuk menunjukkan bagaimana dia adalah kontraktor terbaik untuk pekerjaan itu.
