Salah satu kunci untuk menulis proposal yang berhasil adalah meyakinkan audiens Anda bahwa mereka akan mendapat manfaat dari rekomendasi Anda - bukan hanya memberi tahu mereka bahwa Anda memerlukan sesuatu dari mereka. Yang terbaik adalah menggunakan kombinasi teknik ketika membuat proposal Anda untuk meyakinkan pembaca Anda bahwa Anda dapat membantu mereka.
Tujuan yang jelas
Salah satu contoh strategi proposal yang berhasil menggunakan teknik mendefinisikan hasil yang Anda inginkan. Permintaan yang tidak jelas membuat seseorang sulit untuk mengatakan ya kepada Anda, menunjukkan penasihat bisnis dan karier Allison Green, menulis untuk Berita & Laporan Dunia AS. Jika Anda menyerahkannya kepada audiens untuk menentukan secara spesifik permintaan Anda, mereka mungkin tidak bertindak. Misalnya, jika Anda menginginkan komputer atau program perangkat lunak baru, jangan hanya memberi tahu atasan Anda apa yang Anda inginkan; juga beri tahu dia berapa biayanya, di mana perusahaan dapat membelinya dan bagaimana cara memesan.
Uji Audience yang Ditentukan
Poin kunci lainnya untuk diatasi ketika menulis proposal adalah mengidentifikasi audiens Anda sespesifik mungkin. Jika Anda tidak mengenal audiens utama Anda, Anda tidak akan memahami kebutuhan mereka dan tidak akan dapat memahami mengapa mereka ingin mendukung proposal Anda, lapor penulis Forbes Sue Clayton.
Misalnya, jika Anda mengusulkan sesuatu yang mungkin baik untuk semua karyawan perusahaan, tentukan siapa yang membuat keputusan. Ini membantu Anda memfokuskan proposal Anda pada orang itu atau kebutuhan kelompok itu. Katakanlah Anda mengusulkan kepada pemilik usaha kecil agar departemen akuntansi harus menambahkan pembukuan paruh waktu. Manfaat yang Anda tekankan akan berlaku untuk pemilik usaha kecil, dan bukan hanya departemen akuntansi, karena pemilik adalah target Anda.
Masalah atau Peluang yang Diidentifikasi
Untuk meyakinkan orang agar bertindak, Anda harus meyakinkan mereka bahwa mereka harus bertindak. Anda dapat melakukan ini dengan menunjukkan bahwa pembaca memiliki masalah atau peluang di awal proposal Anda. Setelah dia setuju dia memiliki kebutuhan, dia akan ingin belajar tentang solusi Anda
Untuk meyakinkan orang untuk bertindak, Anda harus meyakinkan mereka bahwa mereka perlu untuk beraksi. Anda dapat melakukan ini dengan menunjukkan bahwa pembaca memiliki masalah atau peluang di awal proposal Anda. Begitu dia setuju bahwa dia memiliki kebutuhan, dia kemudian ingin belajar tentang solusi Anda.
Manfaat yang Diinginkan
Setelah Anda menyajikan masalah atau peluang, tunjukkan solusi Anda kepada pembaca utama yang telah Anda identifikasi sebagai target Anda. Dalam contoh mencoba meyakinkan pemilik usaha kecil untuk menambah staf akuntansi, Anda akan menunjukkan kepadanya bahwa masalah yang dihadapinya melampaui departemen akuntansi yang terlalu banyak bekerja. Hindari logika sirkular ketika mengidentifikasi masalah audiens Anda, seperti memberi tahu pemilik bahwa menambahkan staf akuntansi memecahkan masalah tidak ada staf akuntansi, merekomendasikan Institut Teknologi Rochester dalam panduannya untuk penulisan proposal yang berhasil.
Tantangan bisnis kecil ini termasuk klien yang menerima tagihan yang terlambat, piutang yang dibayar perlahan, lebih banyak bunga atas utang yang tidak dilunasi, dan arus kas yang buruk. Proposal yang berhasil dengan jelas menunjukkan apa yang akan dilakukan oleh pemegang buku paruh waktu dan bagaimana posisi baru ini menguntungkan pemilik usaha kecil dan membantu menyelesaikan masalah bisnis.
Dukungan obyektif
Semakin Anda dapat mendukung rekomendasi Anda dengan data, statistik, dan fakta-fakta sulit lainnya, rekomendasi Anda akan semakin dapat dipercaya. Proposal yang berhasil tidak mengharuskan pembaca untuk hanya mengandalkan keahlian presenter. Jika memungkinkan, berikan contoh bagaimana orang lain mengikuti solusi yang Anda sarankan dan hasil yang mereka capai.
