Transisi bisnis Anda ke fase baru memerlukan peta jalan dalam bentuk rencana transisi yang mengklarifikasi arah baru, sumber daya yang Anda butuhkan dan hasil yang Anda harapkan dari melakukan perubahan. Anda dapat menulis rencana transisi yang efektif jika Anda secara sistematis memasukkan topik-topik penting yang telah berhasil untuk bisnis lain dan kemudian menyesuaikan esensi rencana tersebut dengan kebutuhan perusahaan Anda.
Mengidentifikasi Hasil Kerja
Mulailah menulis rencana transisi Anda dengan membuat daftar hasil yang Anda butuhkan untuk menyelesaikan transisi. Hasil kerja Anda dapat mencakup studi, analisis, rencana bisnis yang direvisi, proyeksi penjualan untuk setelah transisi, kebijakan dan prosedur baru, metode yang digunakan untuk menentukan departemen baru apa yang diperlukan dan rencana suksesi untuk eksekutif baru. Dengan menggunakan daftar ini, tulis satu paragraf atau beberapa paragraf yang menyertakan alasan mengapa kiriman penting untuk transisi.
Integrasi ke Operasi
Saat Anda menjelaskan bagaimana transisi akan menyatu dengan cara Anda beroperasi saat ini, Anda menghasilkan gambar yang jelas yang dapat memperlancar transisi. Ini menunjukkan kepada mereka yang skeptis bagaimana bisnis dapat ditransformasikan dengan gangguan minimum. Misalnya, jika transisi mencakup struktur manajemen yang kurang hierarkis yang mendukung pendekatan tim, tulislah tentang peran yang akan dimainkan oleh tim dan jelaskan otonomi yang harus mereka ambil dalam keputusan. Rencana transisi menjadi pernyataan visi yang menunjukkan kepada orang-orang bagaimana transisi dapat bermanfaat bagi perusahaan.
Transfer Staf dan Pengetahuan
Masukkan bagian dalam rencana transisi tentang staf baru yang dibutuhkan perusahaan dan jelaskan bagaimana karyawan baru akan dibimbing atau dilatih. Bagian ini dapat mencakup ikhtisar program pelatihan yang mungkin, atau dapat menggambarkan program bimbingan di mana karyawan yang berpengalaman bekerja dengan karyawan baru. Fokus pada bagian ini harus mencakup pernyataan eksplisit tentang bagaimana pelatihan atau pendampingan berhubungan dengan transisi; hanya mendiskusikan pengetahuan yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas selama dan setelah transisi.
Memperbarui Sistem
Rencana transisi Anda dapat membahas sistem baru atau yang ditingkatkan yang diperlukan untuk pendekatan baru pada bisnis Anda. Sistem ini dapat berupa perangkat lunak atau bagan organisasi, atau mereka mungkin hanya aturan baru untuk pemberian izin untuk proyek. Setelah Anda memikirkan sistem yang akan membuat transisi menjadi mulus, tuliskan secara rinci tentang cara kerja sistem.
