Menurut WiseGeek.com, Senator New Jersey Frank Lautenberg dan dua saudara lelakinya mendirikan perusahaan layanan penggajian pertama pada tahun 1949. Dibandingkan dengan hari ini, perusahaan menggunakan alat penggajian dasar untuk layanan penggajian. Sekarang, gaji per jam atau gaji karyawan harus dihitung termasuk Jaminan Sosial dan / atau Medicare, negara bagian, federal, dan bahkan pajak lokal, masing-masing gaji. Tugas ini membutuhkan banyak waktu, sehingga layanan penggajian dapat membuatnya lebih mudah, meskipun ada beberapa kelemahan.
Keuntungan Hemat Biaya dan Waktu
Cari tahu berapa banyak waktu yang diperlukan untuk menyiapkan dan memproses layanan penggajian Anda dan Anda mungkin menemukan Anda akan menghemat waktu jika Anda membiarkan orang lain mengurusnya. Setelah Anda menghitung waktu yang diperlukan, pikirkan biaya yang diperlukan untuk mencetak cek, membuat dokumen pajak, atau membeli dan memutakhirkan perangkat lunak untuk melakukan semuanya.
Jika Anda berada dalam bisnis besar dan memiliki banyak layanan penggajian karyawan untuk dikelola, Anda kemungkinan besar akan keluar dengan menghemat waktu dan uang dengan menyewa layanan penggajian untuk secara akurat mengatur kebutuhan penggajian Anda dengan cara yang tepat waktu dan hemat biaya - -Terutama jika Anda dapat menemukan perusahaan yang terjangkau.
Kerugian Kerahasiaan
Setiap kali Anda membagikan informasi bisnis dan karyawan Anda, ada risiko bahwa informasi itu mungkin terekspos secara negatif. Sebagian besar perusahaan layanan penggajian akan meyakinkan Anda tentang kebijakan privasi mereka yang ketat, tetapi itu tidak berarti bahwa informasi tersebut tidak dapat secara tidak sengaja berakhir di tangan yang salah, membahayakan karyawan secara perorangan atau bisnis itu sendiri. Ini masalah menimbang pilihan dan mencari nasihat hukum tentang bagaimana melindungi bisnis dan karyawan Anda sebelum membuat keputusan akhir tentang penyedia layanan penggajian Anda.
Keuntungan Ahli Wawasan
Perusahaan layanan penggajian menjadikannya bisnis mereka untuk mengetahui tren teknologi saat ini dan berita legislasi. Bekerja dengan perusahaan yang memiliki informasi semacam ini menjadi aset bagi bisnis Anda, karena Anda akan mendapat manfaat dari informasi tersebut. Selain itu, perusahaan-perusahaan ini biasanya memiliki pengetahuan pajak lokal, negara bagian, dan federal yang ahli yang menjadikan sumber daya yang bagus bagi Anda dan kebutuhan layanan penggajian Anda.
Kerugian Biaya
Meskipun bisnis besar dengan uang dan penghasilan besar dapat menghemat uang dengan perusahaan layanan penggajian, bisnis kecil dengan uang dan penghasilan kecil mungkin berakhir dengan membuang-buang uang. Jika bisnis Anda tidak memiliki lebih dari 20 karyawan, mungkin sebaiknya menghitung waktu dan biaya yang akan dihemat untuk melihat apakah layak untuk berinvestasi di perusahaan layanan penggajian, setidaknya sampai bisnis Anda tumbuh.
