Mempekerjakan karyawan yang hebat sungguh mengasyikkan. Memecat yang buruk bisa menyakitkan - dan penuh dengan ranjau darat yang sah. Terkadang Anda beruntung: Karyawan itu, menyadari bahwa pekerjaannya dalam bahaya, mengundurkan diri. Jika tidak, langkah-langkah berikut akan membantu membuat tugas ini tidak terlalu berat - dan juga tidak terlalu rentan terhadap litigasi.
Minta departemen sumber daya manusia Anda untuk membantu Anda dengan rencana pemutusan hubungan kerja Anda. Ada rawa peraturan untuk karyawan baik serikat maupun non serikat.
Menetapkan jejak kertas yang luas. Jangan tutupi masalah dalam ulasan kinerja karyawan (lihat Cara Mempersiapkan untuk Tinjauan Gaji). Catatan peringatan spesifik dan rencana tindakan korektif yang diusulkan dengan tanda tangan karyawan harus disimpan, sebaiknya setidaknya 90 hari sebelum pemecatan yang sebenarnya.
Mintalah seorang pengacara atau spesialis hubungan kerja untuk memeriksa file tersebut. Menginvestasikan waktu dan uang pada pengacara tenaga kerja ahli sebelum pemutusan hubungan kerja dapat menghemat penderitaan dan biaya yang jauh lebih besar dari gugatan pasca-kerja.
Kumpulkan paket informasi keluar terperinci untuk karyawan. Sertakan informasi paket pesangon dan akun setiap manfaat yang jatuh tempo.
Persiapkan daftar semua properti yang dikeluarkan perusahaan - dari kunci dan kartu kredit hingga komputer dan telepon seluler - untuk diambil dari karyawan. Cadangkan semua file penting yang dapat diakses karyawan dan atur untuk menghentikan akses komputernya dalam jangka waktu yang disepakati.
Suruh saksi hadir di pertemuan itu. Pihak ketiga cenderung meredakan ledakan emosional dan menawarkan pertahanan yang baik terhadap yang kemudian "katanya, katanya," perselisihan.
Rencanakan apa yang akan Anda katakan dan kemudian tempelkan naskah Anda sedekat mungkin. Jika perlu, tinjau rencana Anda dengan seseorang dari sumber daya manusia. Langsung ke intinya dengan cepat; menghitung pelanggaran, peringatan yang dikeluarkan dan kegagalan untuk mengimplementasikan tindakan korektif yang terdaftar. Putuskan untuk tetap tenang bahkan jika karyawan menjadi emosional atau agresif.
Siapkan semua keringanan dan perjanjian untuk ditandatangani. Perlindungan terbaik Anda terhadap gugatan di masa depan adalah pelepasan tanggung jawab yang ditandatangani. Jika memungkinkan, buat opsi pembayaran pesangon opsional atau ekstensi manfaat bergantung pada penandatanganan itu.
Ingat bahwa panggilan referensi di masa depan tentang karyawan yang diberhentikan harus mengkonfirmasi hanya tanggal kerja dan gaji untuk menghindari kemungkinan litigasi.
Kiat
-
Cegah kebocoran tentang persiapan penembakan. Beri tahu hanya pengawas langsung pekerja, departemen sumber daya manusia dan saksi lain yang menghadiri pertemuan pemutusan hubungan kerja. Persiapkan daftar sumber daya lokal yang bermanfaat seperti kelompok pendukung untuk karyawan yang berangkat. Evaluasi ulang pedoman perekrutan Anda untuk melihat apakah mereka perlu lebih spesifik. Satu perusahaan benar-benar harus menulis bahwa tidur di tempat kerja tidak diizinkan setelah beberapa karyawan mengklaim, "Tidak ada yang bilang kita tidak bisa!"
Peringatan
Jika bisnis Anda berlokasi di luar negeri, rawa hukum di sekitar penghentian sangat luas. Pastikan Anda mendapatkan panduan yang rinci dan ahli.
