Pelatihan karyawan adalah paradigma manajemen bisnis yang berguna yang membantu mengoptimalkan produktivitas karyawan dengan memberikan wawasan segar, keterampilan baru atau peluang untuk mengasah keterampilan yang ada. Banyak perusahaan mengamanatkan partisipasi karyawan dalam sejumlah "hari kerja" pelatihan setiap bulan atau tahun. Bisnis lain mengamanatkan sejumlah hari kerja dihabiskan untuk keseluruhan perusahaan mereka tanpa menetapkan partisipasi individu. Mengetahui cara menghitung jam kerja memungkinkan Anda untuk secara efektif memenuhi persyaratan pelatihan ini.
Menghitung Individual Man Days
Putuskan apa yang disebut "hari kerja". Dalam kebanyakan kasus, "hari kerja" adalah delapan jam, meskipun itu tergantung pada keputusan perusahaan. Suatu perusahaan dapat memutuskan bahwa kuliah dua jam dihitung setengah hari atau seperempat hari. Sebagai contoh, katakanlah delapan jam dianggap sebagai "hari kerja" dan setiap fraksi darinya adalah fraksi yang setara dengan hari kerja manusia. Sebagai contoh dua jam akan menjadi seperempat hari kerja.
Lihatlah partisipasi karyawan dalam seminar dan acara pelatihan selama jangka waktu tertentu. Anggaplah karyawan tersebut berpartisipasi dalam delapan seminar, masing-masing berlangsung selama empat jam, dan 12 kuliah dua jam.
Hitung total jam pelatihan dengan mengalikan jumlah seminar dengan jam per seminar. Dalam contoh:
Total jam = (8 seminar * 4 jam / seminar) + (12 kuliah * 2 jam / kuliah) Total jam = 32 jam + 24 jam Total jam = 56 jam
Bagilah total jam dengan jumlah jam per hari kerja. Dalam contoh:
Total hari kerja = 56 jam / 8 jam per hari kerja Total hari kerja = 7,5 hari kerja
Menghitung Group Man Days
Periksa jumlah karyawan yang berpartisipasi dalam suatu acara dan jumlah jam dalam acara tersebut. Sebagai contoh, katakanlah 30 karyawan berpartisipasi dalam simposium pelatihan yang berlangsung empat jam setiap hari selama tiga hari.
Hitung total jam grup dengan mengalikan jumlah karyawan, hari dan jam per hari. Dalam contoh:
Total jam grup = 30 karyawan * 3 hari / karyawan * 4 jam / hari Total grup jam = 30 * 3 * 4 jam Total jam grup = 360 jam
Bagilah total jam kelompok dengan jumlah jam per hari kerja. Dalam contoh:
Total hari kerja kelompok = 360 jam / 8 jam per hari orang Total hari kerja kelompok grup = 45 hari kerja
