Sistem informasi keuangan adalah program perangkat lunak yang membantu bisnis mengelola uang mereka. Sistem dapat diatur untuk melacak perbankan Anda, hutang dagang dan piutang dagang; untuk menghasilkan laporan keuangan standar seperti laporan laba-rugi; dan untuk melaporkan informasi dalam berbagai format. Sangat penting untuk memilih sistem yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.
Sistem
Pemilik tunggal dengan bisnis rumahan kecil mungkin melakukannya dengan sangat baik dengan jenis perangkat lunak anggaran pribadi yang sama dengan yang digunakan banyak orang. Langkah selanjutnya dalam kecanggihan akan menjadi program low-end yang menangani akuntansi bisnis dasar tetapi tanpa banyak kapasitas untuk audit atau pemeriksaan keamanan. Lalu datanglah sistem pricier yang dapat menjalankan lebih banyak fungsi. Pada akhirnya datang program "perencanaan sumber daya perusahaan" dengan kemampuan luar biasa yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan pengguna. Ada juga program "vertikal" yang dikhususkan untuk industri tertentu, seperti perbankan atau konstruksi.
Perbaikan
Ketika bisnis Anda berkembang ke titik di mana Anda membutuhkan sistem informasi keuangan yang lebih baik, yang terbaik adalah memutuskan apa yang Anda butuhkan sebelum Anda berbelanja untuk itu. Tanyakan pada diri Anda apa masalah dengan sistem saat ini - kurangnya informasi tentang inventaris, audit yang lemah atau betapa rumitnya untuk digunakan - dan apa yang ingin Anda lakukan pada sistem baru yang tidak mungkin sekarang. Menyesuaikan sistem dengan perusahaan Anda akan membutuhkan biaya, jadi pastikan untuk mendapatkan fitur yang Anda inginkan.
Pelaporan
Seperti sistem informasi keuangan Anda, sistem pelaporan keuangan Anda harus memenuhi kebutuhan spesifik Anda. Emcee Consulting menyatakan bahwa pada level paling dasar, ada spreadsheet yang berdiri sendiri. Jika itu tidak sesuai dengan perusahaan Anda - mudah untuk mengubah angka secara manual, yang dapat membuat audit lebih sulit - banyak sistem keuangan menyediakan perangkat lunak berpemilik untuk membuat laporan, beberapa di antaranya kompatibel dengan spreadsheet. Atau, Anda dapat membeli sistem keuangan yang memberikan informasi dalam banyak format dan pengaturan, meskipun fleksibilitas akan meningkatkan biaya Anda.
Pertimbangan
Jika bisnis Anda tunduk pada undang-undang pelaporan keuangan, seperti aturan federal Sarbanes-Oxley, Anda perlu memastikan sistem informasi keuangan Anda akan membantu Anda memenuhi aturan. Jika Anda mengantisipasi pertumbuhan bisnis Anda lebih jauh, Anda juga harus mendapatkan sistem yang dapat tumbuh dan beradaptasi ketika kebutuhan Anda berubah. Perangkat lunak yang Anda beli harus dapat diandalkan, bebas dari kesalahan dan mudah digunakan. Persyaratan yang terakhir akan sangat penting jika Anda meningkatkan dari sistem yang sederhana ke sistem yang harus menyelesaikan lebih banyak tugas dan mengelola lebih banyak informasi.
