Seiring kemajuan teknologi dalam rekrutmen dan seleksi, ini tidak hanya memungkinkan pencari kerja lebih banyak pilihan untuk menemukan karier, tetapi juga memungkinkan perusahaan untuk merampingkan proses perekrutan mereka. Karena teknologi, organisasi mendapatkan ratusan, terkadang ribuan resume setiap hari. Ada kebutuhan untuk mengatur sejumlah besar aplikasi yang diterima, sehingga sebagian besar perusahaan menggunakan berbagai teknologi untuk membantu mereka.
Papan Kerja Internet
Segera setelah Internet tersedia, papan-papan kerja Internet diciptakan untuk menyediakan tempat bagi para pengusaha untuk memasang lowongan, dan pencari kerja dapat menemukan lowongan hanya dengan satu sentuhan tombol. Papan kerja Internet juga memungkinkan pencari kerja untuk memposting resume mereka secara online, sehingga pengusaha dapat melihat resume mereka dan mencari kandidat yang memenuhi syarat untuk lowongan di dalam organisasi mereka.
Berbagai papan kerja Internet menjadi tuan rumah peluang karier dan melanjutkan database di semua industri. Papan pekerjaan internet paling populer termasuk CareerBuilder, Monster, dan HotJobs. Beberapa papan kerja internet, termasuk Flipdog dan Memang, menggunakan teknologi yang memindai web untuk menemukan lowongan pekerjaan di seluruh Internet untuk menyediakan sumber daya tunggal bagi pencari kerja.
Sumber daya lain seperti Dice, NetTemps, dan EngCen menyediakan daftar pekerjaan khusus industri, termasuk teknologi informasi, administrasi, dan profesi teknik. Jenis-jenis papan kerja Internet ini adalah sumber daya yang baik untuk menemukan kandidat yang tidak hanya mencari jenis karir itu, tetapi juga tetap berhubungan dengan komunitas yang berfokus pada industri tertentu.
Lanjutkan Basis Data dan Teknologi Pelacakan Pemohon
Sebagian besar organisasi sekarang menggunakan database resume untuk membantu merampingkan proses perekrutan dan seleksi mereka. Melanjutkan database dapat mencakup perangkat lunak yang dapat diinstal dan diaktifkan web. Aplikasi dikirim langsung ke database resume, dan perusahaan menjalankan kueri untuk menemukan pelamar yang memenuhi syarat untuk lowongan pekerjaan. Kueri dapat mencakup berbagai persyaratan yang ditentukan, seperti harapan gaji, kata kunci, persyaratan pendidikan, dan ketika resume diajukan untuk mempersempit pencarian mereka.
Melanjutkan database berguna karena mereka menyimpan semua resume dan aplikasi untuk setiap lowongan pekerjaan, memungkinkan perusahaan untuk melacak informasi dari kandidat yang telah mengirimkan informasi mereka. Dalam kebanyakan kasus, perangkat lunak jenis ini memungkinkan suatu organisasi untuk mengatur wawancara dengan email templat, menjadwalkan tanggal dan waktu wawancara, dan juga mengirim email templat ke semua kandidat yang melamar tetapi tidak dipilih untuk pembukaan pekerjaan. Ini menghemat waktu dan uang dengan tidak harus meninjau dan melacak resume secara manual.
Pengujian dan Penilaian Online
Pengujian dan penilaian online digunakan untuk memungkinkan perusahaan menilai keterampilan dan kepribadian kandidat. Banyak organisasi menggunakan teknologi ini untuk membantu proses seleksi dengan menerapkan penilaian ini bahkan sebelum mereka mengadakan wawancara dengan seorang kandidat. Setelah penilaian selesai, perusahaan dapat memilih jumlah kandidat yang lebih kecil untuk dibawa dalam wawancara.
Pengujian online dapat mencakup penilaian teknis, administratif, dan akademik. Penilaian online sering kali melibatkan penilaian kepribadian kandidat. Beberapa organisasi merasa bahwa sifat-sifat kepribadian tertentu unggul dalam pekerjaan tertentu.
Beberapa pengujian dan penilaian online dapat dikustomisasi agar sesuai dengan kriteria spesifik, dan disesuaikan untuk berbagai posisi dalam organisasi yang membutuhkan keterampilan berbeda.
Teknologi Gabungan untuk Membantu dalam Proses Perekrutan & Seleksi
Beberapa teknologi menawarkan perangkat lunak gabungan untuk menerima, melacak, menguji dan menilai pelamar untuk mempersempit seleksi sebelum informasi pelamar ditinjau oleh organisasi. Dalam kebanyakan kasus, teknologi ini termasuk menolak aplikasi jika kandidat tidak memenuhi syarat untuk posisi itu, bahkan sebelum organisasi melihat resume kandidat.
Perangkat lunak ini sering memiliki template yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan organisasi, dan membuat para kandidat mendapat informasi tentang status mereka dalam proses seleksi.
Jenis teknologi ini menawarkan proses yang efisien untuk organisasi, menghemat waktu dan uang.
Cara Memilih Teknologi untuk Perekrutan dan Pemilihan
Ada banyak teknologi yang tersedia untuk rekrutmen dan seleksi. Sebagian besar teknologi ini mahal, sehingga analisis biaya dan anggaran harus dipertimbangkan dalam mengambil keputusan. Memilih teknologi harus ditanggapi dengan serius, dan dalam banyak kasus, harus melibatkan sumber daya manusia, merekrut dan merekrut manajer dalam organisasi untuk menemukan teknologi yang sesuai dengan kebutuhan seluruh organisasi.
Dalam kebanyakan kasus, jenis teknologi ini sangat berharga bagi perusahaan, karena mereka menghemat waktu dan uang, sehingga secara keseluruhan biaya-biaya itu dapat menambah nilai bagi organisasi dari waktu ke waktu.
Seperti halnya teknologi apa pun, mungkin ada gangguan, dan terkadang kandidat yang memenuhi syarat dapat diabaikan karena beberapa alasan. Ketika menggunakan teknologi yang menawarkan banyak pilihan untuk merampingkan proses perekrutan dan seleksi, perlu untuk mengatur pelatihan dan praktik terbaik untuk perangkat lunak. Ini akan memastikan penggunaan yang tepat dan hasil optimal dari perekrutan dan teknologi seleksi.
