Sebagian besar organisasi, termasuk lembaga pemerintah, memiliki proses rekrutmen dan seleksi yang digariskan. Pedoman didokumentasikan dan dikelola oleh sumber daya manusia, yang mengawasi proses sesuai. Ini memastikan proses seleksi secara ketat diikuti oleh perekrutan manajer. Mengelola kebijakan dan prosedur untuk rekrutmen dan seleksi memungkinkan perusahaan menemukan kandidat terbaik untuk posisi apa pun dalam organisasinya dan juga mempromosikan peluang pertumbuhan bagi karyawan.
Jenis Rekrutmen dan Seleksi
Di sebagian besar organisasi, rekrutmen dan seleksi menggunakan beberapa outlet: internal, eksternal atau seleksi promosi internal. Dalam kebanyakan kasus, perusahaan akan mengizinkan karyawan saat ini untuk melamar posisi sebelum memposting posisi secara eksternal.
Rekrutmen Internal
Ketika suatu posisi terbuka di suatu organisasi, biasanya diposting di intranet perusahaan dan di area umum, seperti kafetaria, ruang istirahat dan papan informasi departemen. Jika seorang karyawan tertarik pada posisi itu, ia biasanya diharuskan untuk menjalani proses yang sama sebagai kandidat eksternal. Karyawan akan mengirimkan resume dan surat lamaran ke sumber daya manusia, dan jika dia memenuhi syarat, karyawan tersebut akan dijadwalkan untuk wawancara dengan sumber daya manusia dan manajer perekrutan.
Rekrutmen Eksternal
Jika tidak ada kandidat internal yang dipilih untuk posisi terbuka, perusahaan akan memposting posisi secara eksternal di papan kerja Internet, surat kabar lokal dan meminta karyawan untuk referensi. Dalam kebanyakan kasus, program referensi karyawan dibuat dan jika seorang karyawan merujuk kandidat luar yang dipekerjakan, karyawan akan menerima bonus tunai. Sumber daya manusia akan menyaring resume kandidat yang mendaftar, dan memilih resume yang memenuhi syarat untuk posisi tersebut.
Metode Seleksi
Setelah organisasi memilih kandidat yang memenuhi syarat untuk posisi itu, biasanya organisasi menghubungi mereka untuk wawancara dan pengujian. Wawancara dan pengujian ditentukan oleh pedoman dan prosedur perusahaan. Dalam kebanyakan kasus, beberapa kandidat dipilih dan akan disaring pada wawancara telepon oleh sumber daya manusia dan diminta untuk mengambil penilaian. Penilaian dapat mencakup kepribadian, bakat teknis atau penilaian akademik tergantung pada persyaratan posisi.
Sebagian besar organisasi akan meminta kandidat internal melalui penilaian dan wawancara yang disyaratkan, bahkan jika mereka diminta untuk mengambil penilaian tersebut ketika mereka awalnya direkrut.
Setelah layar telepon awal dan penilaian, kandidat dipilih untuk wawancara dengan manajer perekrutan dan sumber daya manusia. Dalam kebanyakan kasus, kandidat akan diminta untuk bertemu dengan beberapa anggota departemen dimana mereka akan bekerja dan dapat mencakup manajer, rekan kerja dan karyawan yang akan diawasi oleh kandidat. Ini memastikan kandidat akan cocok untuk organisasi dan departemen tempat dia bekerja. Dalam kebanyakan kasus, kandidat akan dibawa kembali untuk wawancara tambahan ketika tim perekrutan mempersempit pilihannya.
Tim perekrut kemudian akan bertemu dan membuat keputusan kolektif tentang kandidat mana yang ingin mereka rekrut. Biasanya, sumber daya manusia akan menghubungi kandidat dan membuat penawaran lisan.
Wawasan tambahan
Proses rekrutmen dan seleksi mungkin memakan waktu beberapa minggu atau bulan, yang bisa membuat frustasi bagi kandidat yang melamar posisi tersebut. Meskipun prosesnya bisa memakan waktu, itu memastikan kandidat yang tepat dipekerjakan. Ini penting bagi banyak perusahaan karena merekrut dan melatih karyawan baru bisa mahal. Sebagian besar biaya perekrutan dan pelatihan organisasi dapat rata-rata $ 7.000 hingga $ 30.000 untuk setiap karyawan baru, tergantung pada posisinya. Pedoman tambahan diterapkan untuk retensi karyawan.
