Cara Mempersiapkan Perjalanan Bisnis

Perjalanan bisnis sangat penting untuk menjaga bisnis tetap berkembang. Bepergian ke lokasi yang berbeda untuk menghadiri konferensi rapat atau bahkan hanya untuk bertemu klien lama dan baru adalah beberapa alasan mengapa orang memulai perjalanan bisnis. Untuk memiliki perjalanan bisnis yang sukses, penting untuk merencanakan dengan bijak.

Item yang Anda butuhkan

Buku tanggal atau jurnal
Daftar kontak atau buku alamat
Laptop
PDA
Telepon selular
Flash drive, compact disc, atau floppy disk
Tempat konferensi dan pertemuan

Rencanakan ke depan. Setelah Anda menentukan tanggal perjalanan bisnis Anda, perlu untuk merencanakan ke depan. Seringkali, perjalanan bisnis dilakukan di lokasi yang lebih jauh dari pusat kota Anda. Cadangan akomodasi perjalanan Anda yang dapat mencakup perjalanan udara, hotel, dan pemesanan mobil dengan cara tingkat lanjut. Jika Anda berencana menghadiri konferensi besar yang pastinya akan dihadiri oleh banyak orang dari berbagai belahan dunia, pastikan Anda melakukan ini beberapa bulan sebelumnya sehingga Anda masih bisa mendapatkan konfirmasi untuk akomodasi perjalanan serta konferensi. diri.

Tetapkan tujuan sebelum Anda pergi untuk perjalanan bisnis Anda. Apa yang ingin Anda capai ketika Anda tiba di tempat tujuan? Anda ingin menjadi seproduktif mungkin untuk waktu yang sangat singkat. Manajemen waktu adalah kunci untuk memastikan bahwa Anda memenuhi tujuan Anda.

Atur janji temu. Perjalanan bisnis memerlukan biaya perusahaan untuk membayar akomodasi perjalanan serta makanan. Buat itu berharga dengan memukul lebih dari satu burung dengan satu batu. Cobalah jadwalkan beberapa janji temu untuk bertemu dengan klien, vendor, dan kontak bisnis utama Anda. Jika Anda memiliki anggota staf yang melapor kepada Anda di lokasi yang sama dengan Anda menghadiri konferensi, cobalah untuk bertemu dengan mereka secara pribadi.

Siapkan tugas dan hasil sebelum Anda bepergian. Misalnya, jika Anda menjalankan konferensi sendiri, pastikan bahwa peralatan yang akan Anda gunakan seperti layar proyeksi, proyektor dan mikrofon telah dipesan bersama dengan ruang pertemuan. Hubungi admin setempat di cabang yang Anda kunjungi atau staf dukungan teknis untuk memastikan bahwa Anda memiliki tempat untuk melakukan pekerjaan Anda dengan koneksi jaringan dan telepon yang tepat. Jika ada tugas-tugas tertentu yang harus diselesaikan sebelum kedatangan Anda oleh beberapa orang yang menghadiri pertemuan Anda, aturlah minggu-minggu sebelumnya untuk memberikan mereka cukup waktu untuk mempersiapkan atau menyelesaikan tugas-tugas tersebut.

Kirim informasi ke depan. Jika Anda memiliki presentasi agenda atau power-point untuk pertemuan, kirimkan terlebih dahulu melalui email. Mempersiapkan peserta Anda tentang apa yang perlu dibahas akan memberi mereka cukup waktu untuk meninjau materi serta menyiapkan pertanyaan untuk Anda jawab. Melakukan hal ini memberi Anda juga kesempatan untuk meninjau materi Anda sendiri dan membuat koreksi yang diperlukan sebelum pertemuan jika diperlukan.

Bersiaplah untuk perjalanan bisnis Anda dengan mengepak barang-barang Anda dengan barang-barang penting. Jangan lupa membawa pakaian yang cukup untuk digunakan, terutama jika Anda mengantisipasi menghadiri makan malam formal; membawa pakaian yang sesuai dengan kesempatan itu. Bawalah barang-barang pribadi dan perlengkapan mandi yang dapat Anda gunakan saat jauh dari rumah.

Bawa alat: Jangan lupa membawa laptop, PDA, buku alamat, jurnal, ponsel, flash drive, disk, atau apa pun yang Anda harapkan perlu agar Anda dapat bekerja. Bersiaplah dengan membawa file yang disimpan dalam flash drive, CD atau floppy disk. Dengan cara ini bahkan jika laptop Anda rusak atau hilang, Anda masih memiliki dokumen yang aman untuk digunakan di komputer orang lain.

Perbarui kontak. Perjalanan bisnis juga merupakan kesempatan untuk memperbarui daftar kontak Anda. Tambahkan kontak baru dari orang-orang yang Anda temui saat bepergian dan menghadiri konferensi. Orang yang duduk di sebelah Anda di pesawat mungkin memiliki sesuatu yang sama dengan Anda. Bangun daftar jaringan Anda untuk lebih banyak peluang di masa depan untuk bisnis Anda dan untuk Anda.