Mengembangkan jadwal proyek yang realistis mengharuskan Anda untuk menghitung durasi proyek seakurat mungkin. Anda mencapai ini dengan melengkapi perkiraan waktu dari tugas dan kegiatan proyek individu.
Daftar Periksa Kegiatan Proyek
Buat daftar periksa aktivitas proyek yang mencakup daftar semua kegiatan dan tugas yang diantisipasi, serta sub-tugas terkait yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek. Misalnya, tugas mengonfigurasi perangkat lunak sumber daya manusia berbasis cloud mungkin mencakup sub-langkah untuk mengintegrasikan data yang ada dan lainnya untuk mengatur tingkat akses pengguna. Daftar periksa menyediakan tempat yang nyaman untuk memasukkan perkiraan waktu untuk setiap tugas.
Perkiraan Waktu
Seorang manajer proyek dengan pengalaman sering memperkirakan waktu penyelesaian tugas berdasarkan sebelumnya, proyek serupa. Jika Anda tidak memiliki pengalaman sebagai manajer proyek, atau proyek mewakili sesuatu yang baru, Anda harus meminta bantuan mereka yang memiliki pengalaman yang relevan, seperti manajer proyek lainnya. Anggota tim proyek juga dapat memberikan perkiraan untuk kegiatan masing-masing. Sesuaikan perkiraan waktu naik atau turun untuk semua asumsi dan kendala yang Anda identifikasi. Sebagai contoh, jika seorang anggota tim berencana untuk pergi berlibur selama jadwal proyek yang diantisipasi, itu berfungsi sebagai kendala.
Perhitungan dan Float
Tambahkan semua tugas akhir dan taksiran aktivitas bersamaan dan konversikan total menjadi jam. Angka ini berfungsi sebagai estimasi durasi proyek sementara, yang perlu dikonversi menjadi minggu atau bulan. Manajer proyek sering memasukkan waktu tambahan, yang disebut float proyek, untuk menyediakan penyangga waktu untuk keterlambatan tak terduga dalam penyelesaian.
