Anda tidak pernah ingin faks keluar Anda berakhir di tempat sampah daur ulang, tetapi bisa berakhir di sana jika tidak ditangani dengan benar. Selalu sertakan lembar sampul dengan semua informasi penerima yang Anda inginkan sehingga faks Anda dapat dikirim tepat waktu.
Membuat template sendiri mudah dan disukai karena Anda dapat menyesuaikannya dengan kebutuhan perusahaan Anda. Setelah Anda memilih desain dasar Anda, Anda dapat memasukkan logo perusahaan Anda dan / atau mempersonalisasi lembar sampul faks untuk individu dan departemen.
Item yang Anda butuhkan
-
Kertas
-
Microsoft Word (atau program pengolah kata lainnya)
-
Komputer
-
Printer
Buka templat kosong baru di program pengolah kata Anda.
Pilih font yang sangat jelas. Kadang-kadang pengiriman faks menjadi buram atau tinta pada mesin faks penerima mungkin rendah, jadi penting untuk membuat lembar sampul faks sejelas mungkin. "Arial" adalah font yang sederhana dan jelas.
Judul judul sebagai "FAX" atau "FAX COVER SHEET" dalam huruf kapital; gunakan font ukuran besar.
Masukkan nama dan alamat perusahaan Anda dalam font berukuran lebih kecil di bawah tajuk.
Gunakan baris terpisah untuk yang berikut:
Tanggal: **** Dari: *___ Untuk: *___ __ Perusahaan: * ____ Jumlah Halaman Termasuk Sampul: * **** Nomor fax:_**** _
Anda juga dapat menggarisbawahi, seperti yang ditunjukkan di atas, untuk menunjukkan kepada pengguna di mana ia harus mengisi informasi.
Judul badan utama "Memo" atau "Pesan." Pastikan untuk menyimpan template Anda.
Cetak sebanyak yang dibutuhkan. Anda telah melengkapi lembar sampul faks Anda.
Kiat
-
Jika Anda memiliki logo atau desain perusahaan dan program pengolah kata Anda akan memungkinkan Anda menambahkan gambar, itu menambahkan sentuhan yang bagus.
Anda dapat menambahkan catatan seperti "Silakan Daur Ulang" di bagian bawah, jika diinginkan.
Peringatan
Pastikan untuk selalu memperbarui lembaran faks Anda jika ada informasi perusahaan, seperti nomor atau alamat faks, yang berubah.
Pastikan untuk mencatat jika faks itu mendesak.
