Akuntansi berbasis kas mencatat transaksi ketika kas dan setara kas berpindah tangan, sedangkan akuntansi berbasis akrual mencatat transaksi pada saat transaksi terjadi, selama persyaratan tertentu dipenuhi. Beban piutang tak tertagih adalah biaya yang dikeluarkan bisnis saat jumlah yang terhutang tidak dapat ditagih, dan hanya dapat dikenali berdasarkan basis akuntansi akrual dan lainnya yang memungkinkan pencatatan pendapatan yang belum dibayarkan pada akun. Sebaliknya, beban kredit macet tidak ada berdasarkan uang tunai.
Piutang
Akuntansi dasar akrual memungkinkan pencatatan pendapatan yang belum dibayarkan sebagai piutang, selama pendapatan tersebut diperoleh dan direalisasikan. Earned berarti bahwa transaksi sumber selesai, sementara direalisasikan berarti bahwa tidak ada alasan untuk mencurigai bahwa uang tunai tidak dapat dikumpulkan. Terlepas dari tindakan pencegahan ini, pendapatan yang tidak dibayar dapat dan memang menjadi tidak tertagih, yang mengakibatkan beban hutang buruk.
Beban Utang Buruk
Piutang tak tertagih dicatat menggunakan penghapusbukuan langsung atau metode penyisihan. Metode penghapusan langsung mencatat akun yang tidak dapat ditagih sebagai beban piutang tak tertagih ketika akun tersebut dianggap tidak dapat ditagih, sedangkan metode penyisihan merupakan pendekatan yang lebih proaktif yang memperkirakan bagian tak tertagih dari piutang usaha di setiap periode dan mencatat biaya piutang tak tertagih untuk menyesuaikan estimasi. Bergantung pada metodenya, mengurangi beban piutang tak tertagih melibatkan lebih sedikit debitur yang gagal bayar atas utangnya, atau estimasi yang lebih kecil dari bagian piutang tak tertagih.
Mengurangi Beban Piutang Tak Tertagih
Mengurangi beban piutang tak tertagih dengan metode penghapusan langsung memerlukan pengurangan jumlah wanprestasi, serta gagal bayar debitur karena hutang yang lebih kecil. Bisnis dapat mencapai tujuan-tujuan ini dengan membatasi pelanggan mereka kepada pelanggan dengan likuiditas yang lebih besar dan menawarkan persyaratan yang lebih lunak kepada debitor mereka. Sebagai perbandingan, mengurangi beban piutang tak tertagih dengan metode penyisihan melibatkan estimasi yang lebih kecil dari bagian piutang yang tidak tertagih. Karena bisnis cenderung mendasarkan perkiraan seperti itu pada tren historis, mengurangi beban hutang buruk mengurangi estimasi.
Menghilangkan Biaya Hutang Buruk
Bisnis dapat menghilangkan beban piutang tak tertagih dengan menggunakan akuntansi berbasis kas daripada akuntansi berbasis akrual. Akuntansi berbasis kas tidak mengizinkan pencatatan pendapatan yang belum dibayarkan pada akun.. Bisnis tidak mencatat utang sebagai pendapatan atau sama sekali sampai mereka mengumpulkan uang tunai. Karena akuntansi berbasis kas jauh kurang akurat, itu kurang berguna daripada rekan akrualnya, dan bukan solusi yang baik untuk masalah tingginya beban hutang buruk.
