Perencanaan perusahaan menciptakan strategi untuk memenuhi tujuan bisnis dan meningkatkan bisnis Anda. Rencana perusahaan adalah peta jalan yang menjabarkan rencana aksi bisnis Anda. Sangat penting untuk menuliskan tujuan dan merencanakan bagaimana mereka akan tercapai. Tanpa perencanaan, operasi bisnis bisa serampangan, dan karyawan jarang berada di halaman yang sama. Ketika Anda fokus pada perencanaan perusahaan, Anda menetapkan tujuan yang dapat dicapai dan membawa bisnis Anda selangkah lebih dekat ke kesuksesan.
Definisi Perencanaan Perusahaan
Perencanaan perusahaan adalah tindakan menciptakan rencana jangka panjang untuk meningkatkan bisnis Anda. Rencana perusahaan memeriksa kemampuan internal bisnis dan menjabarkan strategi bagaimana menggunakan kemampuan itu untuk meningkatkan perusahaan dan mencapai tujuan. Pikirkan rencana perusahaan sebagai peta jalan yang meletakkan semua yang perlu Anda lakukan untuk mencapai tujuan masa depan Anda dan mencapai tingkat kesuksesan baru. Rencana tersebut melihat setiap sektor bisnis dan memastikan bahwa semua bagian selaras, bekerja menuju tujuan yang sama. Perencanaan perusahaan sering dilihat melalui analisis SWOT (kekuatan, kelemahan, peluang, ancaman). Selanjutnya, biasanya dimulai dengan tujuan yang luas dan bekerja menuju analisis yang jauh lebih rinci, menguraikan dengan tepat bagaimana tujuan akan tercapai. Unsur-unsur berikut cenderung dalam rencana perusahaan:
- Pernyataan visi: Pernyataan visi perusahaan Anda secara luas menentukan tujuan apa yang sedang Anda capai. Pernyataan ini adalah tempat Anda mengasah fokus bisnis Anda dan apa yang ingin Anda capai selama tiga hingga lima tahun ke depan. Berpikir besar, tetapi ingat bahwa Anda harus membuat rencana strategis untuk mendukung tujuan-tujuan ini. Jadi selalu pastikan bahwa tujuan Anda dapat didefinisikan sebagai tujuan SMART (strategis, terukur, dapat dicapai, realistis dan berdasarkan waktu).
- Pernyataan misi: Pernyataan misi yang baik menjabarkan bagaimana Anda akan mencapai pernyataan visi Anda dalam beberapa kalimat. Ini harus menggambarkan apa yang Anda rencanakan untuk menawarkan atau menjual, pasar tempat Anda berada, dan apa yang membuat perusahaan Anda unik. Pernyataan misi seperti elevator pitch untuk seluruh strategi Anda. Ini secara efektif mengkomunikasikan siapa Anda dan apa yang ingin Anda lakukan dalam beberapa baris.
- Sumber daya dan ruang lingkup: Bagian dari perencanaan perusahaan adalah mencatat semua yang Anda miliki saat ini terjadi di organisasi Anda. Anda akan melihat sistem, produk, karyawan, aset, program, divisi, akuntansi, keuangan, dan hal lain yang penting untuk memenuhi visi Anda. Bagian ini hampir seperti membuat peta organisasi Anda saat ini. Ini memberi Anda pandangan mata tentang semua yang terjadi di perusahaan Anda, yang membantu Anda membuat rencana untuk bergerak ke masa depan.
- Tujuan: Selanjutnya, Anda perlu menjabarkan tujuan bisnis Anda dan bagaimana Anda berencana untuk mengukur kesuksesan. Ini adalah waktu yang tepat untuk mengasah dalam perencanaan SMART untuk memastikan bahwa tujuan Anda strategis, terukur, dapat dicapai, realistis dan berbasis waktu. Tujuan yang tidak jelas seperti "meningkatkan reputasi merek" tidak ada artinya tanpa ukuran kesuksesan yang solid. Sebaliknya, tujuan SMART adalah “meningkatkan reputasi merek dengan menempatkan produk di lima kisah media positif pada akhir Q1.”
- Strategi: Sekarang, saatnya menggambarkan strategi yang Anda rencanakan untuk memenuhi tujuan perusahaan Anda. Strategi-strategi ini bisa berupa apa saja dari memperkenalkan produk baru hingga mengurangi biaya tenaga kerja hingga 25 persen, tergantung pada tujuannya. Strategi Anda harus secara langsung menangani sasaran yang telah Anda buat dalam rencana perusahaan Anda, dan memasukkan rencana tindakan untuk bagaimana Anda akan menerapkannya. Ini adalah detail rencana seluk beluk.
Contoh Perencanaan Perusahaan
Kebutuhan perencanaan perusahaan Anda akan bervariasi tergantung pada bisnis dan industri Anda. Misalnya, untuk GM otomotif raksasa, strategi perputaran perusahaan CEO Mary Barra mencakup beberapa tujuan. Yang utama termasuk menjadi pemimpin dalam produk dan teknologi, menumbuhkan merek Cadillac, terus menumbuhkan merek GM di Cina, terus meningkatkan keuangan GM dan menjadi lebih efisien dari sudut pandang operasional. Tujuan-tujuan ini, tentu saja, disesuaikan dengan kebutuhan spesifik GM sebagai sebuah perusahaan.
Berikut ini adalah beberapa contoh tujuan perencanaan perusahaan:
- Tujuan keuangan: Mungkin, Anda berbisnis untuk menghasilkan uang. Tujuan finansial perencanaan perusahaan Anda adalah tujuan berorientasi uang Anda. Tujuan-tujuan ini dapat mencakup peningkatan nilai pemegang saham, peningkatan laba, dan menghasilkan lebih banyak pendapatan, untuk beberapa nama. Namun, tidak semua tujuan keuangan adalah tentang pendapatan dan laba. Ada juga tujuan untuk memotong biaya, menyeimbangkan anggaran, mempertahankan rasio anggaran yang tepat dan banyak lagi. Contoh objektif finansial lain mungkin mendiversifikasi atau menciptakan aliran pendapatan baru.Tujuan spesifik Anda akan tergantung pada kebutuhan individu perusahaan Anda, tetapi sebagian besar rencana perusahaan mencakup setidaknya beberapa tujuan keuangan.
- Tujuan pelanggan: Tujuan pelanggan Anda berpusat pada apa yang Anda rencanakan untuk dilakukan bagi pelanggan Anda. Sasaran yang berpusat pada pelanggan dapat memberikan konsumen Anda nilai terbaik untuk harga yang mereka bayar. Atau, Anda bisa bertujuan untuk meningkatkan keandalan produk. Tujuan pelanggan lainnya adalah meningkatkan pangsa pasar Anda atau menawarkan layanan pelanggan sebaik mungkin. Tujuan-tujuan ini akan bervariasi, tetapi semuanya berpusat pada memenuhi permintaan pelanggan.
- Tujuan internal: Penting untuk mempertimbangkan tujuan internal ketika melakukan perencanaan perusahaan. Tujuan internal mencakup tiga bidang: inovasi, operasi, dan layanan pelanggan. Tujuan inovasi dapat terdiri dari peningkatan produk atau peningkatan persentase penjualan produk tertentu. Tujuan inovasi lain mungkin untuk berinvestasi x dolar dalam inovasi produk. Sasaran operasi berfokus pada pengurangan limbah, investasi dalam kualitas, peningkatan keselamatan di tempat kerja dan mengurangi kesalahan dalam pembuatan, untuk beberapa contoh. Sasaran operasi potensial lainnya adalah penyederhanaan. Akhirnya, tujuan layanan pelanggan berpusat pada peningkatan layanan pelanggan, retensi dan kepuasan.
- Tujuan pembelajaran dan pertumbuhan: Setiap organisasi membutuhkan tujuan pembelajaran dan pertumbuhan ketika merencanakan perusahaan. Tujuan pembelajaran dan pertumbuhan adalah yang melibatkan karyawan, budaya perusahaan Anda, dan kapasitas organisasi bisnis Anda. Salah satu contoh yang mungkin dari tujuan pembelajaran dan pertumbuhan adalah meningkatkan budaya perusahaan, meningkatkan retensi karyawan dan meningkatkan produktivitas.
Mengapa Anda Membutuhkan Perencanaan Perusahaan
Setiap bisnis perlu melakukan perencanaan perusahaan. Membuat rencana strategis memberikan arahan perusahaan Anda dan sasaran yang dapat ditindaklanjuti untuk dilihat. Tanpa rencana, bagaimana Anda tahu prioritas Anda atau di mana menempatkan sumber daya Anda? Bisnis dengan rencana mencapai hasil yang lebih baik daripada bisnis yang tidak memiliki arah.
Alasan pertama Anda memerlukan perencanaan perusahaan adalah karena ini memberikan tujuan yang jelas untuk organisasi Anda. Anda tidak akan pergi untuk perjalanan tanpa memetakan rute Anda. Demikian pula, tidak disarankan untuk menjalankan bisnis tanpa memetakan rute Anda. Perencanaan perusahaan menjadikan fokus Anda di atas kertas, dan memungkinkan Anda untuk bergerak maju dengan tujuan. Jika bisnis Anda beroperasi tanpa rencana, Anda tidak akan dapat mencapai tujuan Anda. Tujuan harus ditulis dan dipecah menjadi beberapa bagian agar dapat dicapai secara efisien. Selanjutnya, mereka harus memiliki jadwal dan hasil yang jelas. Perencanaan perusahaan membantu Anda membuat peta jalan menuju sukses dengan meminta Anda menjawab tiga pertanyaan penting:
- Apa tujuan bisnis ini? (Misi)
- Ke mana kita ingin pergi dan apa yang ingin kita capai? (Penglihatan)
- Bagaimana kita mencapai tujuan kita? (Rencana)
Alasan lain Anda memerlukan perencanaan perusahaan adalah karena dapat membantu menyelaraskan organisasi Anda dan nilai-nilainya. Rencana perusahaan tidak lebih dari sekadar menjaga karyawan Anda pada garis waktu untuk sukses. Ini juga mendefinisikan siapa Anda sebagai sebuah perusahaan, dan apa yang Anda perjuangkan. Demikian juga, ketika karyawan mendapat suara dalam arah bisnis dan tujuannya, budaya perusahaan Anda akan meningkat. Merencanakan masa depan membawa semua orang ke meja, mempromosikan pertukaran ide dan menciptakan solusi yang efektif untuk masalah organisasi. Membuat dan berpegang teguh pada sebuah rencana memastikan bahwa semua orang di organisasi berada pada halaman yang sama. Pemilik usaha kecil terutama akan menemukan bahwa perencanaan strategis adalah cara yang bagus untuk mendapatkan umpan balik dari karyawan dan meningkatkan budaya secara keseluruhan.
Akhirnya, rencana perusahaan membantu mengkomunikasikan pesan merek Anda kepada karyawan, pemegang saham, kreditor, mitra, investor, dan pelanggan. Meluangkan waktu untuk mengasah visi dan misi Anda sangat penting untuk pengiriman pesan, yang pada dasarnya mengkomunikasikan siapa Anda dan apa yang Anda inginkan sebagai sebuah perusahaan. Ketika tujuan Anda sebagai perusahaan direbus sampai habis dan tersedia secara luas, pesan itu tetap ada. Semua orang segera tahu apa kepanjangan dari merek Anda dan siapa yang diharapkan untuk dilayani. Rencana perusahaan yang solid dan jelas dapat digunakan untuk menarik investor, pelanggan, dan karyawan.
Bagaimana Melakukan Perencanaan Perusahaan
Tidak ada aturan keras dan cepat untuk bagaimana melakukan perencanaan perusahaan. Setiap perusahaan memiliki kebutuhan unik dalam perencanaan masa depan. Namun, ada beberapa tips yang perlu diingat untuk kesuksesan perencanaan perusahaan. Pertama, kumpulkan masukan dari karyawan dari semua divisi perusahaan yang berbeda untuk masuk ke dalam rencana. Anda dapat melakukan ini melalui forum terbuka atau rapat karyawan.
Selanjutnya, langkah yang sangat penting adalah menyatukan orang yang tepat untuk menulis rencana. Bahkan jika Anda melibatkan banyak orang dalam proses brainstorming, hanya sedikit yang harus dilibatkan dalam proses penulisan yang sebenarnya. Kata-kata bisa menjadi sulit ketika terlalu banyak orang yang terlibat. Untuk draf pertama rencana, penting untuk tidak terobsesi pada setiap kata. Itu akan datang nanti saat Anda merevisi konsep dan mendatangkan lebih banyak pemain, seperti anggota dewan Anda. Pada awalnya, hanya perhatikan diri Anda dengan menuliskan ide dan tujuan utama.
Setelah menulis draf pertama Anda, tunjukkan kepada karyawan Anda, dewan direktur dan manajemen senior sesegera mungkin. Mereka semua akan memiliki wawasan dan umpan balik yang berharga tentang bagaimana Anda harus bergerak maju. Pada akhirnya, konsep perencanaan perusahaan Anda harus mencakup:
- Ringkasan bisnis plan: Ini adalah versi cepat dari apa yang termasuk dalam paket perusahaan Anda. Ringkasan eksekutif harus secara ringkas membahas nilai-nilai merek Anda, misi, visi, tujuan, dan strategi utama.
- Halaman tanda tangan: Halaman ini akan mencakup tanda tangan anggota dewan, yang menyatakan bahwa mereka setuju dengan dan berkomitmen untuk tujuan dan visi Anda.
- Deskripsi Perusahaan: Sertakan biografi perusahaan Anda, termasuk sejarahnya, produknya, dan pencapaian signifikan apa pun.
- Pernyataan misi, visi dan nilai: Pernyataan ini menguraikan siapa perusahaan Anda, apa yang Anda lakukan dan ke mana Anda akan pergi di masa depan. Di sinilah Anda menyampaikan prioritas terpenting Anda.
- Analisis strategis perusahaan Anda: Ini adalah bagian yang mencakup analisis SWOT (kekuatan, kelemahan, peluang, ancaman) perusahaan Anda dan divisi-divisinya. Analisis strategis juga menjabarkan masalah yang Anda rencanakan untuk diatasi dalam beberapa bulan dan tahun mendatang.
- Strategi dan taktik: Di bagian ini, jelaskan strategi Anda dan bagaimana tepatnya Anda berencana untuk mencapainya.
- Rencana aksi: Rencana tindakan Anda menjabarkan tanggung jawab yang Anda rencanakan untuk dilakukan, serta jadwal untuk mencapainya.
- Rencana anggaran dan operasi: Tentu saja, untuk mencapai tujuan perusahaan Anda, Anda harus memiliki uang dalam anggaran. Susun keuangan dan rencana spesifik Anda untuk operasi.
- Pemantauan dan evaluasi: Bagaimana Anda berencana untuk mengevaluasi jika tujuan Anda tercapai? Bagian ini menggambarkan bagaimana Anda akan mengukur kemajuan untuk tujuan Anda.
- Komunikasi rencana: Penjelasan tentang bagaimana Anda akan mengomunikasikan rencana perusahaan Anda kepada karyawan, pemangku kepentingan, pelanggan, dan pihak penting lainnya.
