Perencanaan adalah fungsi bisnis yang digunakan manajer untuk menjabarkan tujuan, sasaran, dan operasi bisnis tertentu untuk tahun-tahun mendatang. Perencanaan menengah umumnya dilihat sebagai rencana yang jatuh di bawah satu hingga lima tahun ke depan. Rencana ini membantu pemilik bisnis dan manajer menilai aspek-aspek tertentu dari perusahaan mereka dan membuat keputusan untuk meningkatkan hasil produksi atau laba operasional. Rencana antara juga memungkinkan pemilik dan manajer untuk meramalkan perubahan di masa depan di pasar ekonomi.
Ekonomi
Perubahan ekonomi terjadi karena kebijakan dan peraturan pemerintah, preferensi konsumen, ketersediaan sumber daya ekonomi dan jumlah pesaing di pasar. Bisnis menggunakan perencanaan perantara sebagai upaya untuk memperkirakan perubahan yang akan datang ini dan menyesuaikan operasi yang sesuai. Peraturan pemerintah adalah faktor umum yang mendorong perencanaan menengah. Pemilik dan manajer harus merencanakan kewajiban pajak dan penambahan peraturan baru pada industri mereka, yang dapat memaksa bisnis untuk mengubah praktik bisnisnya.
Keuangan
Pendanaan adalah dana eksternal yang digunakan perusahaan untuk membayar operasi bisnis. Perusahaan biasanya menggunakan pembiayaan eksternal untuk menghemat modal operasional untuk pengeluaran sehari-hari. Perusahaan dapat menggunakan pembiayaan jangka pendek atau jangka panjang, seperti jalur kredit dan pinjaman aset. Pemilik dan manajer memperoleh pembiayaan menggunakan rencana perantara untuk memastikan mereka memiliki dana yang cukup untuk tahun-tahun mendatang. Rencana pembiayaan ini bertindak sebagai lindung nilai terhadap kemungkinan kredit ketat atau kondisi ekonomi yang tidak menguntungkan yang dapat mengurangi peluang keuangan.
Operasi
Perusahaan-perusahaan manufaktur dan produksi sering menggunakan rencana perantara untuk pengerjaan ulang karena mereka biasanya memiliki proses produksi yang besar. Sebagai contoh, pabrikan otomotif umumnya mengoperasikan kembali alat untuk menghasilkan kendaraan baru. Perusahaan yang memproduksi SUV mungkin memerlukan rencana tiga hingga lima tahun untuk mengubah operasi guna menghasilkan mobil bergaya sedan. Karena perubahan-perubahan ini bisa menjadi proses yang sulit, diperlukan rencana perantara.
Pertimbangan
Perencanaan menengah seringkali unik atau spesifik untuk masing-masing perusahaan. Rencana ini fokus pada berbagai aspek perusahaan tergantung pada kebutuhan akan rencana. Pemilik dan manajer juga dapat bekerja dengan perusahaan luar untuk menciptakan hubungan untuk membantu mereka mencapai rencana menengah mereka. Ini juga dapat menciptakan keunggulan kompetitif jika perusahaan mendapatkan penggunaan eksklusif sumber daya ekonomi di lingkungan bisnis.
Kesalahpahaman
Perencanaan bisnis biasanya bukan sesuatu yang ditetapkan. Pemilik dan manajer harus siap untuk melakukan perubahan tergantung pada faktor-faktor lain di lingkungan bisnis. Rencana antara juga dapat fokus pada jenis perubahan yang salah, yang mengarah ke masalah potensial dalam operasi bisnis di masa depan. Persepsi yang berbeda oleh manajer operasional juga dapat membuat kesulitan untuk perencanaan menengah karena ini dapat menunda pelaksanaan rencana.
