Sama seperti nomor Jaminan Sosial Anda diberikan kepada Anda secara khusus dan digunakan untuk mengidentifikasi Anda untuk pekerjaan, perpajakan dan tujuan lain, nomor ID majikan federal mengidentifikasi bisnis Anda ke IRS. Suatu bisnis harus mengajukan nomor ID pemberi kerja federal sebelum dapat mengeluarkan Formulir W-2 untuk karyawan.
Persyaratan Nomor ID Pemberi Kerja Federal
Pemilik tunggal tertentu, korporasi LLC dan S tidak perlu memperoleh nomor identifikasi pemberi kerja federal. Bisnis apa pun yang memiliki karyawanNamun, harus berlaku untuk satu. Bisnis juga harus mendapatkan nomor identifikasi pemberi kerja jika salah satu kriteria berikut ini berlaku:
- Bisnis adalah korporasi, kemitraan, kepercayaan, perkebunan, REIT, organisasi nirlaba, koperasi petani atau administrator rencana.
- Bisnis memotong pajak pendapatan yang dibayarkan kepada orang asing yang bukan penduduk.
- Bisnis ini mengajukan pengembalian pajak pekerjaan, cukai atau alkohol, tembakau, dan senjata api.
- Bisnis ini memiliki rencana Keogh.
Nomor dan Formulir ID Pemberi Kerja Federal W-2
Perusahaan harus menggunakan nomor ID pemberi kerja federal untuk mengidentifikasi diri SPT penggajian dan Formulir W-2 tahunan. Satu salinan Formulir W-2 dikirimkan kepada karyawan untuk memberi tahu dia tentang berapa banyak dia dibayar dalam upah dan berapa banyak yang dipotong untuk pajak dan rencana pensiun. Salinan lain formulir dikirim ke IRS, dan yang ketiga ke pemerintah daerah. IRS mencocokkan informasi pada W-2 dengan pelaporan pajak karyawan dan pajak penghasilan majikan.
Bisnis mencatat nomor identifikasi pemberi kerja federal dalam kotak B dari Formulir W-2 dan nama dan alamatnya dalam kotak C. Menurut IRS, nomor identifikasi harus nomor yang sama dengan yang digunakan bisnis untuk pengembalian pajak pekerjaan penggajiannya.
Pemilik Bisnis tanpa Nomor ID Pemberi Kerja.
Pemilik bisnis tidak dapat menggunakan nomor Jaminan Sosial pribadinya sebagai pengganti nomor ID majikan. Jika Anda belum memiliki nomor ID perusahaan federal, Anda harus mengajukannya sebelum Anda mengeluarkan Formulir W-2 untuk karyawan Anda. Anda dapat mengajukan permohonan untuk nomor ID online, melalui faks, melalui surat atau melalui telepon. Jika Anda sudah mengajukan nomor ID perusahaan tetapi belum menerimanya, tulis "Berlaku untuk" di kotak B.
Peringatan
Jangan pernah menyertakan nomor ID majikan palsu pada W-2. Dengan sengaja memalsukan informasi untuk menghindari pajak dianggap sebagai penipuan, yang merupakan tindak pidana yang dapat dihukum oleh waktu penjara atau denda paling sedikit $ 250.000.
