Memberikan pendidikan yang berkualitas kepada siswa itu mahal, dan seringkali sekolah tidak dapat memasukkan semua yang ingin mereka lakukan untuk siswa mereka dalam anggaran sekolah. Untuk meringankan ketegangan keuangan dan memberikan lebih banyak peluang, sekolah sering mengadakan penggalangan dana. Karena sekolah bukan penyedia layanan atau produsen, mereka harus mendapatkan bantuan dari bisnis untuk membuat penggalangan dana ini berfungsi. Pengusaha yang sadar akan penggalangan dana yang ingin dilakukan sekolah dapat menawarkan produk atau layanan mereka ke sekolah tanpa menunggu sekolah mendekatinya.
Item yang Anda butuhkan
-
Laporan keuangan bisnis
-
Deskripsi produk dan layanan
-
Dokumen riset pasar (survei, majalah, dll.)
Lihatlah inventaris produk atau layanan Anda. Gunakan deskripsi produk atau layanan untuk memastikan produk atau layanan mana yang akan dipasarkan di komunitas sekolah. Biasanya, barang yang ditawarkan selama penggalangan dana sekolah mudah untuk diangkut atau dikonfirmasi melalui siswa yang menjual dan diinginkan secara konsisten. Cokelat batang dan permen adalah contoh klasik, tetapi jika ada kebutuhan untuk sesuatu yang tidak dapat Anda angkut, seperti pijatan atau furnitur, Anda dapat mengonfirmasi penjualan dengan sertifikat yang dapat ditebus oleh pembeli. Melakukan riset pasar untuk menentukan produk atau layanan apa yang dibutuhkan mengingat demografi komunitas sekolah. Menentukan produk yang tepat untuk konsumen adalah salah satu dari empat "Ps" pemasaran, bersama dengan memilih harga, tempat, dan promosi yang tepat.
Tinjau tujuan kampanye penggalangan dana. Persempit produk dan layanan yang terhubung paling langsung dengan tujuan tersebut. Misalnya, jika sekolah membutuhkan seragam marching band baru dan Anda menjual musik dan buku, maka menawarkan CD atau unduhan audio digital lebih tepat daripada menawarkan teks. Temukan putaran tidak langsung jika tidak ada produk atau layanan Anda yang terhubung langsung dengan tujuan penggalangan dana. Misalnya, jika Anda seorang dokter mata dan sekolah membutuhkan buku-buku, Anda tidak dapat menawarkan teks, tetapi Anda dapat menawarkan ujian diskon dengan menghubungkan visi dengan kemampuan membaca dan berpartisipasi di kelas.
Kumpulkan dokumen keuangan untuk perusahaan Anda, dan lihat angka-angka Anda untuk menentukan perjanjian penjualan apa yang dapat Anda tawarkan kepada sekolah dengan produk atau layanan Anda. Tawarkan produk atau layanan sebagai donasi langsung jika Anda ingin eksposur pemasaran saja. Jika Anda tidak mampu menawarkan produk sepenuhnya secara gratis, tentukan berapa persen dari penjualan yang Anda perlukan untuk mencegah kerugian finansial.
Buat brosur informasi atau bahan lain yang menjelaskan produk atau layanan yang Anda tawarkan ke sekolah.
Hubungi sekolah melalui telepon atau email untuk mencari tahu siapa yang harus Anda hubungi dengan penawaran penggalangan dana.
Tulis surat yang merinci pemahaman Anda tentang penggalangan dana sekolah. Beri tahu sekolah tidak hanya tentang produk atau layanan Anda tetapi juga pengalaman yang membuat Anda menjadi penyedia yang dapat dipercaya. Perincian persyaratan yang dapat Anda berikan, seperti jumlah produk dan persentase keuntungan yang Anda perlukan untuk menyimpan dan merujuk pada dokumen informasi. Instruksikan penerima bagaimana menghubungi Anda dan meminta pertemuan formal untuk membahas penawaran.
Kirim surat Anda, bersama dengan materi informasi, kepada penerima.
Tetapkan tanggal dengan penerima surat Anda untuk membahas pengumpulan dana. Hadiri pertemuan, dan jelaskan secara lebih rinci apa yang dapat Anda lakukan untuk sekolah. Berikan angka yang sulit tentang bagaimana perjanjian itu akan membantu sekolah mencapai tujuannya, jika mungkin.
Tetapkan kontrak untuk perjanjian penggalangan dana jika sekolah setuju untuk menggunakan produk atau layanan Anda. Tindak lanjuti dengan surat ucapan terima kasih atau surat terlepas dari apakah sekolah menerima tawaran itu.
