PIP, atau Rencana Peningkatan Kinerja, adalah dokumen formal yang disiapkan oleh penyelia untuk mengatasi masalah dengan kinerja di tempat kerja karyawan. Biasanya disiapkan dan diberikan kepada karyawan setelah sesi konseling informal dianggap tidak efektif. Secara keseluruhan, fungsi utama PIP adalah untuk memberi tahu karyawan tentang kekurangannya, menentukan rencana perbaikan, dan memberikan peringatan yang jelas bahwa jika kinerja tidak ditingkatkan, karyawan tersebut mungkin menghadapi penurunan pangkat atau pemutusan hubungan kerja.
Identifikasi kinerja karyawan yang tidak dapat diterima dan jelaskan dalam PIP dengan contoh spesifik kekurangan pekerjaannya. Penting untuk menjadi spesifik dan jelas sehingga karyawan akan sepenuhnya memahami bidang-bidang di mana perbaikan diperlukan. Misalnya, jika seorang karyawan memiliki masalah produktivitas, Anda dapat menyertakan pernyataan yang berbunyi, "Gagal menyelesaikan tugas pada waktu yang tepat. Tugas yang diselesaikan kurang berkualitas dan sering mengandung kesalahan ketik dan akuntansi," atau "Karyawan gagal menunjukkan inisiatif dan membutuhkan pengawasan langsung untuk menyelesaikan tugas dengan sukses."
Definisikan uraian tugas dan tugas karyawan dengan jelas sehingga ia memahami apa yang diharapkan darinya.
Uraikan apa yang diharapkan dari karyawan untuk membawa kinerjanya kembali ke tingkat yang memuaskan. Ini harus sangat spesifik dan termasuk jenis bantuan atau pelatihan yang akan diberikan kepadanya (jika berlaku).
Berikan garis waktu untuk peningkatan kinerja. Biasanya, PIP memberikan batas waktu 60 hingga 90 hari, meskipun Anda dapat memilih rentang tanggal yang Anda rasa sesuai untuk perbaikan yang diperlukan. Seiring dengan garis waktu ini, Anda mungkin ingin menetapkan serangkaian tujuan jangka pendek dan jangka panjang untuk menjaga karyawan tetap pada jalurnya dan memberikan kemajuan yang terukur.
Identifikasi konsekuensi kegagalan untuk meningkatkan. Konsekuensi dapat mencakup penurunan pangkat atau penghentian dari perusahaan.
Tanda tangani dan beri tanggal PIP. Setelah meninjau PIP dengan karyawan, ia juga harus menandatangani dokumen.
