Organisasi seringkali perlu mengimplementasikan lebih dari satu proyek pada satu waktu dengan sumber daya yang terbatas. Penjadwalan sumber daya memungkinkan manajer untuk mengidentifikasi sumber daya mereka untuk menerapkannya terbaik ke area di mana sumber daya yang cukup tidak tersedia untuk menyelesaikan beberapa tugas pada saat yang sama.
Memulai Proyek
Seorang manajer proyek membutuhkan sumber daya untuk memulai suatu proyek. Ketika sumber daya terbatas, proyek diprioritaskan berdasarkan serangkaian kriteria. Proyek yang paling penting memiliki prioritas tertinggi dan mulai lebih cepat daripada proyek dengan prioritas lebih rendah. Penjadwalan sumber daya melibatkan tanggal mulai dan selesai yang mengejutkan bertepatan dengan ketersediaan sumber daya.
Risiko Proyek
Mengidentifikasi dan menjadwalkan sumber daya merupakan bagian integral dari penilaian risiko proyek. Kegiatan proyek diidentifikasi dan batas waktu untuk penyelesaian kegiatan ini diperkirakan berdasarkan sumber daya yang tersedia. Jika proyek lain bergantung pada sumber daya yang sama, kegiatan proyek ini harus diselesaikan atau terganggu sebelum kegiatan baru dapat dimulai. Risiko yang terkait dengan keterlambatan ini diminimalkan ketika sumber daya dijadwalkan untuk menyelesaikan kegiatan proyek dengan prioritas lebih tinggi sebelum memulai kegiatan lainnya.
Sumber daya yang tersedia
Penjadwalan menyoroti area di mana sumber daya tidak tersedia pada waktu yang dibutuhkan untuk penyelesaian proyek prioritas tinggi. Organisasi dapat memulai proyek dengan prioritas lebih rendah lebih cepat jika mereka dapat dilengkapi dengan sumber daya yang tersedia. Proyek lain yang memiliki prioritas lebih tinggi, dapat menunggu hingga sumber daya, seperti kapasitas pabrik atau staf ahli, ditambahkan.
