Peningkatan gaji tahunan atau promosi pekerjaan Anda mungkin bergantung pada lebih dari apakah Anda memenuhi tujuan penjualan Anda atau mendapatkan peringkat tertinggi pada ulasan kinerja tahunan Anda. Membuktikan bahwa pekerjaan Anda bermanfaat bagi organisasi dan atasan mungkin bergantung pada seberapa jelas dan meyakinkan cara Anda mengartikulasikan pencapaian Anda. Dengan kata lain, itu mungkin bukan apa yang Anda capai dalam satu tahun terakhir, tetapi seberapa baik Anda menceritakan kisah itu.
Tinjau Deskripsi Pekerjaan Anda
Tentu, Anda tahu apa pekerjaan Anda, tetapi sebelum Anda mulai menulis bagian penilaian diri dari tinjauan kinerja tahunan Anda, mulailah dengan meninjau deskripsi pekerjaan formal Anda. Ini memastikan bahwa penilaian-diri Anda komprehensif dan membahas setiap fungsi pekerjaan dan tugas yang telah Anda tetapkan. Jika Anda tidak memiliki uraian tugas tertulis, buat daftar semua tugas dan tanggung jawab Anda saat Anda menjalankannya selama beberapa hari. Ini akan menjadi deskripsi pekerjaan Anda untuk tujuan menulis penilaian diri lengkap. Selain itu, catat tujuan atau sasaran yang Anda atau pengawas Anda anggap penting untuk pekerjaan Anda.
Ini Tahun Terakhir
Sangat membantu untuk membandingkan pencapaian tahun ini dengan tujuan yang Anda dan atasan Anda bahas selama ulasan Anda sebelumnya, jadi tinjau evaluasi kinerja Anda sebelumnya. Untuk setiap sasaran, catat apakah Anda mencapai sasaran itu, kapan dan bagaimana. Misalnya, jika harapan atasan Anda adalah bahwa Anda meningkatkan penjualan sebesar 20 persen, catat tanggal di mana Anda memenuhi tujuan 20 persen itu. Juga, catat secara singkat strategi yang Anda gunakan untuk meningkatkan penjualan Anda, dan bagaimana strategi Anda menghasilkan peningkatan. "Penjualan meningkat 20 persen pada pertengahan Juni; riset berita tentang pesaing yang pindah ke luar negara dan mengembangkan survei klien yang lebih suka penyedia lokal; mendapatkan tambahan 14 klien." Anda tidak perlu menulis penjelasan terperinci sekarang - Anda akan melakukannya ketika Anda menyusun bagian penilaian diri dari ulasan Anda.
Jangan Abaikan Kekuranganmu
Jika ada area di mana Anda tidak memenuhi tujuan atau fungsi pekerjaan yang dapat Anda tingkatkan, jangan abaikan. Atasan Anda tidak perlu mengabaikan kekurangan hanya karena Anda berkinerja tinggi di bidang lain. Jelaskan bidang-bidang di mana Anda perlu ditingkatkan dan apakah Anda telah menjelajahi cara-cara untuk meningkatkan kinerja Anda di bidang-bidang itu. Misalnya, jika Anda bukan jagoan Excel, tetapi ini adalah aplikasi penting untuk pekerjaan Anda, tunjukkan apa yang Anda lakukan untuk meningkatkan di bidang ini - lebih disukai sesuatu yang tidak akan menjadi beban perusahaan, seperti menyelesaikan kursus online di waktu Anda sendiri.
Persyaratan Pekerjaan Rutin Bukan Pencapaian
Bekerja tepat waktu dan berada di tempat kerja ketika Anda dijadwalkan hebat, tetapi itu bukan prestasi karena karyawan diharapkan tepat waktu dan hadir setiap hari. Harapan rutin seperti kehadiran dan menjaga hubungan kerja kolaboratif dengan kolega dan penyelia Anda tidak layak dibanggakan. Itulah hal-hal yang seharusnya Anda lakukan, bukan hal-hal yang Anda terima hadiahnya, kenaikan gaji atau promosi. Atasan Anda mungkin menghargai ketekunan dan sikap perguruan tinggi Anda tentang pekerjaan dan kemungkinan akan menganggap mereka sebagai faktor yang sangat penting dalam keseluruhan kinerja Anda, tetapi mereka tidak perlu menjadi bagian dari penilaian diri Anda. Alih-alih, daftarkan prestasi Anda selama periode peninjauan melebihi dan di atas sasaran Anda.
Finalisasi Daftar Prestasi Anda
Kumpulkan catatan Anda dan buat draf daftar kronologis pencapaian Anda. Tinjau catatan Anda tentang setiap tujuan yang Anda capai selama setahun terakhir, dan rinci rincian untuk setiap tujuan. Untuk setiap pencapaian, nyatakan tujuan, dan tunjukkan kerangka waktu atau tanggal Anda mencapai tujuan. Jadilah objektif dan spesifik, serta menyoroti hasil yang dapat diukur. Berikan detail tentang bagaimana Anda mencapai tujuan dan jelaskan langkah Anda secara ringkas. Jelaskan hambatan yang Anda temui dan bagaimana Anda mengatasinya karena pemecahan masalah adalah keterampilan yang dihargai oleh pemberi kerja.
Ringkaslah setiap pencapaian dan jelaskan dampaknya pada organisasi, seperti kontribusi ke bottom-line melalui pencapaian atau melampaui kuota penjualan Anda. Selain mencapai tujuan Anda yang sudah mapan, jelaskan pencapaian yang Anda mulai seperti tugas yang Anda ambil untuk meningkatkan kinerja Anda dan itu membuktikan bahwa Anda adalah kontributor berharga bagi organisasi. Pastikan pekerjaan yang Anda mulai relevan dengan perusahaan dan kesuksesan Anda sendiri.
Contoh Prestasi Karyawan
Ketika Anda telah menyelesaikan daftar Anda, pencapaian dan pencapaian Anda mungkin terlihat seperti ini:
Contoh:
Tujuan: Tingkatkan penjualan sebesar 20 persen dalam tahun kalender, pada tanggal 31 Desember.
Tindakan yang Diambil: Setelah mengetahui bahwa pesaing kami pindah ke negara lain, saya mengumpulkan semua informasi yang saya dapat tentang basis klien pesaing dan bagaimana hal itu menarik klien. Saya menemukan bahwa sebagian besar kliennya loyal kepada perusahaan karena didirikan di kota dan negara bagian ini. Dengan informasi itu, saya menyusun daftar semua klien potensial di pasar kami, menghilangkan klien yang saat ini kami layani dan membuat daftar klien potensial dari nama yang tersisa. Begitu pesaing menutup toko lokalnya, saya menghubungi klien yang tidak lagi dilayani oleh pesaing. Pada 15 September, dari 30 klien potensial, saya dapat memperoleh 14 klien tambahan, 10 di antaranya langsung melakukan pemesanan, yang menghasilkan peningkatan 26 persen dari penjualan tahun sebelumnya.
Tantangan: Satu-satunya tantangan yang saya temui adalah waktu penjangkauan saya. Saya ingin menghormati hubungan klien yang dimiliki pesaing kami, tanpa terlihat seperti kami sedang memburu klien mereka. Oleh karena itu, saya menunggu sampai pesaing menyelesaikan langkah keluar-negara. Dengan melakukan itu, saya belajar bahwa pendekatan saya sangat dihargai oleh klien baru dan tepat waktu.
