Sebagai pemberi kerja, Anda wajib memverifikasi bahwa informasi yang diberikan oleh karyawan dan kontraktor Anda akurat. Kegagalan untuk melaporkan pekerja secara akurat dapat menyebabkan denda dan hukuman yang berat. Anda dapat mengambil beberapa langkah untuk memastikan bahwa informasi yang diberikan pada formulir 1099 tidak curang.
Item yang Anda butuhkan
-
Mengisi formulir 1099
-
Akses komputer, untuk meneliti dalam lembaga dan situs
-
Informasi perusahaan, sebagaimana tercantum dalam pengajuan bisnis dan catatan publik
Validasi identifikasi perusahaan untuk memastikan individu yang mengeluarkan 1099 sebenarnya adalah bagian dari perusahaan yang terdaftar dan tidak menggunakan nama perusahaan secara tidak tepat.
Tinjau jumlah dan, jika mungkin, waktu bekerja. Orang yang menerima 1099 mungkin terdaftar sebagai kontraktor individu, ketika, pada kenyataannya, ia harus menjadi karyawan yang dibayar, membutuhkan pembayaran pajak gaji setiap kuartal, bukan setiap tahun.
Tinjau pajak yang dibayarkan oleh perusahaan melalui catatan pajak publik dalam badan pemerintah pajak / pendapatan yang relevan; paling sering, informasi ini tersedia online. Dalam banyak kasus, dengan mendaftarkan seorang karyawan pada 1099, perusahaan dapat menghindari membayar pajak gaji triwulanan; dan dalam beberapa kasus, mungkin juga tidak membayar pajak pada akhir tahun.
Tinjau informasi yang disediakan untuk orang yang terdaftar sebagai kontraktor independen. Periksa nomor Jaminan Sosial dan informasi lain yang tercantum untuk melihat apakah itu informasi yang valid atau apakah informasi yang diberikan salah atau palsu. Ini mungkin sangat relevan jika bisnis tersebut tampaknya mempekerjakan imigran gelap atau pekerja tidak berdokumen.
Kiat
-
Beberapa negara bagian memiliki basis data tambahan di mana perusahaan dapat memeriksa kelayakan setiap pekerja untuk bekerja. Dalam banyak kasus, penggunaan 1099 (yang membutuhkan lebih sedikit informasi) dapat memungkinkan perusahaan untuk mengurangi undang-undang saat ini mengenai pekerjaan pekerja tertentu yang tidak memiliki nomor Jaminan Sosial yang valid atau dokumentasi hukum lain yang diperlukan untuk bekerja.
Peringatan
Kegagalan untuk melakukan pemeriksaan latar belakang yang diperlukan pada karyawan, atau niat untuk mengajukan informasi palsu tentang karyawan dan kontraktor, dapat menemui hukuman berat. Selain dari bunga karena pajak yang belum dibayar, Anda dapat terkena denda hingga 20 persen dari jumlah yang dipertanyakan, serta potensi waktu penjara dalam kasus-kasus mengerikan.
