Neraca menunjukkan posisi keuangan suatu perusahaan, umumnya ditetapkan pada akhir tahun fiskal. Ini berisi daftar nilai perusahaan yang menunjukkan aset dan kewajiban yang dimiliki oleh perusahaan serta distribusi aset tersebut ke dalam pengelompokan keuangan oleh likuiditas. Menyiapkan neraca berbasis kas menangani pendapatan dengan mengakui pendapatan dan pengeluaran hanya ketika uang tunai diterima atau biaya dibayar. Untuk neraca Anda, ini berarti menyisakan hutang atau piutang dagang sebagai bagian dari saldo.
Tempatkan judul dan tuju neraca di bagian atas halaman. Gunakan nama perusahaan diikuti oleh "Neraca" sebagai judul dengan tanggal yang dicakup oleh neraca sebagai baris kedua dari pos.
Buat bagian Aset di neraca Anda di bawah judul, "Aset." Ikuti ini dengan subkelompok "Aset Saat Ini." Daftar aset saat ini perusahaan di bawah pengelompokan ini, sedikit indentasi untuk memudahkan pembacaan dengan setiap aset ditempatkan pada baris yang terpisah. Tambahkan ruang di sebelah kanan nama aset, lalu tulis nilai aset. Beri peringkat aset dari yang paling likuid ke yang terendah. Mulailah dengan uang tunai, kemudian surat berharga, diikuti dengan piutang pinjaman, inventaris, obligasi yang dimiliki, semua properti atau peralatan, tidak berwujud seperti paten yang dipegang, dan diakhiri dengan biaya yang ditangguhkan yang tertunda tetapi ditahan dalam penagihan sampai setelah periode neraca. Anda dapat menemukan semua informasi keuangan yang diperlukan untuk membuat neraca dalam catatan keuangan perusahaan untuk tahun tersebut.
Tambahkan aset ke atas, dan buat garis di bawah grup yang berlabel "Total Aset", daftarkan total di bawah daftar nilai aset.
Buat subkelompok kedua berlabel "Kewajiban Saat Ini." Daftar ini harus berisi semua uang yang terutang kepada pihak luar yang diperingkat sesuai dengan tanggal jatuh tempo. Termasuk semua catatan pinjaman, diikuti oleh rekening perdagangan, pengeluaran yang terjadi tetapi belum jatuh tempo selama periode neraca, hutang jangka panjang seperti obligasi korporasi, kemudian kewajiban jangka panjang lainnya seperti hipotek properti, biaya peralatan, catatan, penggajian dan pajak Penjualan. Tempatkan jumlah yang terutang dalam kategori kewajiban setelah spasi di sebelah setiap jenis kewajiban. Tambahkan kewajiban, dan tambahkan baris di bawah daftar berlabel "Total Liabilities" dengan total yang tercantum di bawah jumlah jenis kewajiban individu.
Buatlah daftar subkelompok terakhir dari neraca “Ekuitas Pemegang Saham.” Ini adalah ekuitas aktual yang terutang kepada pemegang saham di perusahaan dari investasi modal mereka. Daftar dalam urutan ekuitas akan membayar jika perusahaan bubar. Mulailah dengan saham preferen, kemudian umum, diikuti dengan modal yang dibayarkan ke perusahaan tanpa melepaskan saham aktual, semua laba ditahan untuk tahun itu, dan berakhir dengan treasury stock yang dipegang oleh perusahaan.Seperti bagian lain, sertakan nilai total ekuitas pada baris yang sama dengan daftar ekuitas, dan lengkapi grup dengan garis "Total".
