Tempat kerja adalah aspek penting dari kehidupan banyak orang. Seringkali, karyawan menghabiskan lebih banyak waktu di tempat kerja daripada di rumah setiap hari. Namun, kadang-kadang, masalah tertentu dapat muncul di tempat kerja yang kurang ideal, yang dapat menyebabkan tindakan disipliner oleh pemberi kerja. Tergantung pada tingkat pelanggarannya, pemberi kerja dapat mengeluarkan beberapa peringatan lisan sebelum mengirim surat disipliner, yang juga bisa disebut surat teguran.
Pahami Ketentuannya
Di Ontario, departemen Sumber Daya Manusia di tempat kerja Anda kemungkinan akan mengeluarkan surat disipliner bersama dengan manajer atau penyelia Anda. Luangkan waktu untuk memahami ketentuan-ketentuan surat itu dengan cermat sebelum menulis tanggapan. Apakah surat itu menjelaskan alasan tindakan disipliner?
Jika surat itu merujuk pada suatu masalah atau situasi yang telah Anda peringatkan tentang hal itu secara lisan, itu mungkin menguraikan contoh ketika Anda menerima peringatan lisan. Surat itu juga dapat menentukan bagaimana tindakan Anda bertentangan dengan kebijakan perusahaan atau undang-undang perburuhan provinsi atau federal. Anda mungkin diberi tahu tentang tindakan disipliner spesifik yang akan diambil perusahaan Anda sebagai akibat dari pelanggaran Anda.
Contoh:
Surat ini berkenaan dengan insiden pada 1 Oktober 2018, di mana saat itu Anda muncul untuk bekerja dalam pelanggaran ketat terhadap aturan berpakaian perusahaan kami. Ini menandai kesempatan ketiga tahun ini di mana Anda memilih untuk mengabaikan kode pakaian kami yang telah ditentukan dengan jelas, serta peringatan lisan tentang mengganti pakaian Anda. Mengingat Anda mengabaikan kebijakan perusahaan kami, kami mengamanatkan Anda menghadiri pelatihan karyawan perusahaan kami untuk karyawan baru bulan depan untuk secara khusus meninjau kebijakan kami. Jika ada pelanggaran di masa depan, kami mungkin harus menangguhkan sementara pekerjaan Anda.
Cari Saran Profesional
Sangat menyedihkan menerima surat disipliner. Sebelum mengambil tindakan apa pun, cari nasihat profesional jika Anda memerlukan panduan tentang apa yang harus dilakukan selanjutnya. Anda dapat berbicara langsung dengan departemen SDM Anda tentang mengapa Anda ditegur, atau jika Anda merasa nyaman, Anda juga dapat menghubungi pangkalan dengan supervisor Anda.
Di Ontario, profesional SDM diatur oleh Human Resources Professionals Association (HRPA), yang memiliki cabang lokal di beberapa kota besar dan kecil di seluruh provinsi.Jika Anda merasa bahwa departemen SDM Anda telah mendisiplinkan tindakan Anda secara keliru, Anda dapat menghubungi HRPA untuk mempelajari lebih lanjut tentang langkah-langkah apa yang dapat Anda ambil.
Kementerian Tenaga Kerja di Ontario memberikan standar terperinci untuk pengusaha dan karyawan. Undang-Undang Standar Ketenagakerjaan (ESA) menawarkan informasi mengenai hak dan kewajiban pengusaha dan karyawan. Konsultasikan dengan ESA jika Anda memiliki pertanyaan tentang hak-hak Anda sebagai karyawan dan apakah majikan Anda telah mendisiplinkan Anda sesuai dengan peraturan.
Jika Anda bekerja di lingkungan yang berserikat dan merupakan bagian dari serikat, Anda akan memiliki akses ke pengacara untuk membahas tindakan apa pun di masa depan.
Kembangkan Respons Detail
Setelah mempertimbangkan alasan surat disipliner Anda dan memahami hak dan tanggung jawab Anda, sangat penting untuk menulis tanggapan terhadap surat itu dan mengirimkannya ke perwakilan SDM Anda. Juga, pastikan tanggapan Anda ditambahkan ke surat asli dalam file karyawan Anda untuk referensi di masa mendatang.
Dalam tanggapan Anda, akui bahwa Anda telah menerima surat disipliner. Jika Anda mengerti mengapa Anda menerimanya, katakan bahwa Anda menyadari kesalahan Anda. Jika Anda memiliki pertanyaan tentang situasi tersebut, jelaskan dengan jelas sehingga perwakilan SDM atau penyelia Anda dapat meninjaunya bersama Anda. Akhirnya, buat rencana untuk masa depan. Sarankan tindakan yang akan Anda ambil yang akan meningkatkan kinerja Anda di tempat kerja khususnya terkait dengan masalah yang dihadapi. Misalnya, jika Anda menerima surat disipliner karena berpakaian tidak pantas di tempat kerja, sarankan agar Anda berupaya sebaik mungkin untuk berpakaian sesuai dengan kode pakaian seperti yang diuraikan oleh atasan Anda.
Contoh:
Saya menulis ini untuk mengakui surat disipliner Anda tertanggal 15 Oktober 2018. Sementara saya mengerti bahwa saya melanggar kode pakaian perusahaan pada beberapa kesempatan yang Anda sebutkan, saya tidak jelas bagaimana pakaian yang saya kenakan pada 1 Oktober, 2018 dilanggar. Saya senang menghadiri pelatihan karyawan untuk penyegaran pada cara khusus yang Anda inginkan dari karyawan, dan akan melakukan segala upaya untuk menyesuaikan dengan kebijakan perusahaan di masa depan. Terima kasih untuk mengingatkan saya pada hal ini.
