Prinsip akuntansi yang diterima secara umum, atau GAAP, menentukan keseimbangan alami akun dan memberi tahu perusahaan apakah akun tertentu harus memiliki saldo kredit atau debit. Akun keuangan menjalankan keseluruhan dari aset dan liabilitas hingga item ekuitas, pendapatan, dan pengeluaran. Komisi Sekuritas dan Bursa AS mengidentifikasi penyeimbangan akun sebagai fitur utama dari pelaporan keuangan yang sehat.
Saldo rekening
Dalam akuntansi, aset dan pengeluaran biasanya memiliki saldo debit, yang berarti seorang pembukuan perusahaan mendebit mereka untuk menambah jumlah akun. Pendapatan, item ekuitas, dan liabilitas memiliki saldo kredit, sehingga pemegang buku mengkredit akun-akun ini untuk menambahnya. Setiap perubahan pada urutan hal-hal normal ini menghasilkan ketidakakuratan dalam proses pencatatan dan dapat menyebabkan laporan keuangan yang sarat kesalahan. Misalnya, jika seorang pemegang buku salah mengkredit akun pengeluaran asuransi untuk mencatat pembayaran premi, entri itu mengecilkan jumlah biaya asuransi yang dilaporkan dalam laporan laba rugi. Memahami berarti mewakili sebagai kurang signifikan atau mengurangi jumlah item akuntansi.
Laporan keuangan
Untuk mendapatkan kepercayaan publik dan investor, perusahaan harus mencatat transaksi dan melaporkan data kinerja dengan baik pada akhir periode tertentu, seperti kuartal atau tahun fiskal. Pelaporan yang akurat membutuhkan peninjauan menyeluruh terhadap saldo akun. Seperangkat laporan keuangan lengkap termasuk pernyataan perubahan ekuitas pemegang saham, laporan laba rugi, laporan arus kas, dan laporan posisi keuangan, juga dikenal sebagai neraca.
Pedoman Audit
Auditor eksternal menyelidiki catatan perusahaan untuk mengevaluasi keakuratan angka kinerja, memperhatikan setiap akun master untuk memastikan keseimbangannya. Pengamat perusahaan melihat sub-akun dari dalam ke luar dan juga dari luar ke dalam untuk memahami transaksi yang membuatnya menjadi akun master. Misalnya, seorang auditor dapat melihat akun yang dapat dibayarkan di neraca dan mengidentifikasi semua entri jurnal yang mengarah ke saldo akun. Ini mewakili pendekatan "luar dalam". Dalam skenario ini, tinjauan "dalam-luar" akan mengambil perjalanan analitik yang berlawanan.
Keterlibatan Staf
Dalam konteks perusahaan, personel yang memastikan bahwa akun memiliki saldo yang akurat termasuk pemegang buku, akuntan, dan manajer keuangan. Pengontrol biaya dan pengawas anggaran juga membantu dalam pencatatan dan pelaporan.
