Untuk seorang karyawan yang bergantung pada cek penggajiannya untuk membayar tagihan bulanannya, frekuensi penggajian adalah topik yang sangat penting. Karena masalah ini berpotensi sensitif, Anda harus sangat berhati-hati ketika bekerja untuk mengubah jadwal frekuensi gaji Anda. Dengan terlibat dalam perencanaan yang cermat dan bergerak secara sistematis melalui proses perubahan periode penggajian, Anda dapat mengurangi kemungkinan bahwa perubahan Anda mengarah pada kesulitan karyawan dan kemungkinan meningkatkan tingkat di mana karyawan Anda bersedia menerima modifikasi jadwal kompensasi.
Buat tim proyek untuk memandu implementasi. Seperti yang dinyatakan Biro Urusan Nasional, mendedikasikan tim untuk tugas rumit ini dapat meningkatkan kemudahan implementasi dan mengurangi kemungkinan Anda membuat kesalahan dalam proses perencanaan Anda.
Menuntut seseorang untuk menyelidiki konsekuensi hukum dari perubahan yang Anda rencanakan. Minta orang ini untuk melihat undang-undang negara bagian dan lokal mengenai frekuensi penggajian serta untuk berunding dengan pengacara perusahaan dan membahas segala masalah kontrak dengan membuat perubahan ini.
Tetapkan tanggal untuk perubahan frekuensi. Jika memungkinkan, buat tanggal ini pada akhir tahun atau kuartal fiskal untuk mengurangi potensi masalah pencatatan yang dibuat oleh perubahan Anda.
Beri tahu karyawan tentang perubahan yang direncanakan sesegera mungkin. Semakin cepat Anda memberi tahu mereka tentang fakta bahwa Anda berencana untuk mengubah frekuensi penggajian, semakin efektif mereka dapat merencanakan perubahan ini. Ini paling penting jika Anda berencana untuk mengurangi frekuensi pembayaran, karena melakukan hal ini dapat berdampak pada penganggaran bulanan individu.
Adakan sesi tanya jawab tentang perubahan yang direncanakan. Menawarkan sesi informasi jenis ini memastikan bahwa karyawan Anda merasa seperti mereka diberi tahu dan bahwa suara mereka didengar. Ini juga mencegah perkembangan rumor karena kebingungan dari mulut ke mulut dapat diselesaikan dengan mudah pada pertemuan jenis ini.
Secara bertahap melakukan modifikasi kontrak jika ketentuan kontrak mencegah perubahan. Misalnya, jika kontrak Anda saat ini mengatakan bahwa karyawan akan dibayar setiap dua minggu, alih-alih mengubah kontrak yang ada ini, secara bertahap hapus ketentuan ini, ubah kata-kata pada kontrak yang Anda tawarkan ke karyawan baru serta yang ditandatangani sebagai bagian dari perpanjangan kontrak tahunan dengan karyawan yang ada.Lanjutkan dengan perubahan ini sampai tidak ada kontrak dengan kata kerja lama dan Anda dapat membuat perubahan tanpa khawatir.
Peringatan
Periksa matematika Anda dengan saksama sebelum melanjutkan dengan perubahan frekuensi gaji Anda untuk memastikan bahwa Anda belum salah menghitung tingkat pembayaran yang baru dibagi. Yang terbaik adalah memastikan bahwa Anda memiliki perhitungan Anda sebelum menerapkan perubahan karena karyawan kemungkinan akan menjadi sangat marah jika mereka menemukan bahwa Anda telah salah perhitungan tarif mereka.
