Kebijakan pembelian bisnis kecil harus memberikan pedoman untuk pengadaan bahan dengan cara yang mendukung garis bawah perusahaan serta visi yang lebih luas. Kebijakan pembelian bisnis kecil harus membahas prioritas perusahaan seperti kenyamanan dan nilai-nilai organisasi, tetapi masing-masing perusahaan akan memberikan tingkat bobot yang berbeda terhadap elemen-elemen berbeda dari kebijakan pembeliannya.
Harga dan Nilai
Bagi banyak perusahaan, kebijakan pembelian berkaitan dengan pembayaran harga bahan baku terbaik. Semakin sedikit Anda membayar untuk membuat produk Anda, semakin banyak yang bisa Anda dapatkan ketika Anda menjualnya. Namun, harga rendah sering berkorelasi dengan kualitas rendah. Nilai adalah ukuran harga suatu produk relatif terhadap kualitasnya. Banyak perusahaan membuat kebijakan pembelian yang bertujuan untuk mendapatkan nilai terbaik, yang tidak selalu melibatkan pembayaran harga serendah mungkin, tetapi harga yang relatif rendah untuk bahan dengan kualitas yang memadai.
Kenyamanan
Kebijakan pembelian suatu perusahaan harus mempertimbangkan ketersediaan bahan-bahan tertentu serta kenyamanan pemesanan dan pengiriman jadwal vendor yang berbeda. Misalnya, jika Anda memproduksi barang elektronik, dan vendor yang dapat memasok Anda dengan kawat termurah hanya mengirimkan sebulan sekali dan mengharuskan Anda melakukan pemesanan dua minggu sebelum pengiriman, mungkin masuk akal bagi Anda untuk memesan sebagian kawat Anda dari vendor yang lebih mahal dengan siklus pemesanan dan pengiriman yang lebih pendek.
Hubungan Vendor
Perusahaan membangun hubungan dari waktu ke waktu dengan vendor tertentu yang memahami kebutuhan mereka dan memberikan layanan yang berkualitas. Untuk beberapa bisnis, kesetiaan kepada vendor yang telah memberikan layanan luar biasa di masa lalu dapat mengalahkan pertimbangan harga dan kadang-kadang bahkan pertimbangan nilai. Misalnya, jika vendor dengan ramah mengizinkan perusahaan Anda untuk menunda pembayaran selama periode kesulitan arus kas yang ekstrem, Anda mungkin cenderung untuk terus mendukung vendor ini bahkan setelah Anda menemukan alternatif yang lebih murah dan lebih nyaman.
Etika
Pertimbangan etis memainkan peran penting dalam kebijakan pembelian beberapa perusahaan. Banyak produk murah diproduksi menggunakan bahan dan proses yang menyebabkan kerusakan lingkungan dan tenaga kerja yang dibayar tidak adil. Bisnis yang memasukkan nilai-nilai lingkungan dan kemanusiaan ke dalam misi keseluruhan mereka akan sangat mungkin untuk membuat keputusan pembelian berdasarkan apakah opsi yang tersedia sesuai dengan nilai-nilai perusahaan. Perusahaan-perusahaan ini biasanya bersedia membayar premi tambahan untuk produk yang diproduksi oleh pemasok yang berpikiran sama.
