Analisis Pareto adalah pengamatan penyebab masalah yang terjadi baik dalam organisasi atau kehidupan sehari-hari, yang kemudian ditampilkan dalam histogram. Histogram adalah bagan yang memprioritaskan penyebab masalah dari yang terbesar hingga yang paling parah. Analisis Pareto didasarkan pada Prinsip Pareto, juga dikenal sebagai aturan 80/20, yang menyatakan bahwa 20 persen upaya menghasilkan 80 persen hasil. Misalnya, jika seseorang menjual barang di eBay, ia harus fokus pada 20 persen barang yang menghasilkan 80 persen penjualan. Menurut Mindtools.com, analisis Pareto memungkinkan individu untuk membuat perubahan yang efektif.
Efisiensi Organisasi
Analisis Pareto mensyaratkan bahwa individu mendaftar perubahan yang diperlukan atau masalah organisasi. Setelah perubahan atau masalah terdaftar, mereka diurutkan secara berurutan dari yang terbesar ke yang paling parah. Masalah yang berperingkat paling tinggi harus menjadi fokus utama untuk penyelesaian atau perbaikan masalah. Berfokus pada masalah, penyebab dan penyelesaian masalah berkontribusi pada efisiensi organisasi. Perusahaan beroperasi secara efisien ketika karyawan mengidentifikasi akar penyebab masalah dan menghabiskan waktu menyelesaikan masalah terbesar untuk menghasilkan manfaat organisasi terbesar.
Peningkatan Keterampilan Pemecahan Masalah
Anda dapat meningkatkan keterampilan pemecahan masalah saat melakukan analisis Pareto, karena memungkinkan Anda untuk mengatur masalah yang terkait dengan pekerjaan menjadi fakta yang kohesif. Setelah menguraikan fakta-fakta ini dengan jelas, Anda dapat memulai perencanaan yang diperlukan untuk menyelesaikan masalah. Anggota grup dapat melakukan analisis Pareto bersama. Tiba di konsensus kelompok tentang isu-isu yang membutuhkan perubahan mendorong pembelajaran organisasi dan meningkatkan kekompakan kelompok.
Pengambilan Keputusan yang Lebih Baik
Individu yang melakukan analisis Pareto dapat mengukur dan membandingkan dampak perubahan yang terjadi dalam suatu organisasi. Dengan fokus pada penyelesaian masalah, prosedur dan proses yang diperlukan untuk melakukan perubahan harus didokumentasikan selama analisis Pareto. Dokumentasi ini akan memungkinkan persiapan dan peningkatan yang lebih baik dalam pengambilan keputusan untuk perubahan di masa depan.
