Klub pendorong menawarkan bantuan dalam bimbingan, penggalangan dana, dan misi organisasi yang didukungnya. Klub booster band tidak berbeda. Banyak di antara mereka termasuk dewan direksi yang membahas masalah dan menindakinya demi kepentingan terbaik anak-anak. Untuk itu, anggaran rumah tangga dirancang oleh dewan dan kepatuhan diperlukan dari setiap anggota klub. Beberapa item standar termasuk dalam semua anggaran rumah tangga yang terkait dengan klub band booster.
Tujuan atau Pernyataan Misi
Setiap perangkat peraturan band booster harus mencakup nama sebenarnya dari organisasi, misinya dan mungkin pernyataan misi organisasi. Daftar tujuan adalah alternatif dari pernyataan misi. Tujuan dapat mencakup mengurangi kesenjangan antara orang tua, guru, dan administrator untuk kesejahteraan siswa; memberikan dukungan sukarela kepada band dan tujuannya; dan membantu membiayai biaya perjalanan, peralatan, seragam, dan kebutuhan lainnya.
Pemilihan dan Tanggung Jawab Dewan Eksekutif
Anggota dewan dan terkadang orang tua dari anggota band sering memilih dewan eksekutif. Posisi yang dipilih termasuk presiden, wakil presiden, sekretaris dan bendahara. Anggaran rumah tangga sering mengharuskan setiap anggota dewan eksekutif untuk memiliki anak yang terdaftar di band selama seluruh masa dalam organisasi. Dewan eksekutif biasanya memiliki suara mayoritas akhir dalam mosi yang disajikan oleh salah satu anggota dewan lainnya atau salah satu anggota dewan eksekutif. Bendahara bertanggung jawab atas pelacakan anggaran dan transfer uang dari akun penguat. Sekretaris mengambil dan melaporkan menit dari pertemuan dewan. Presiden memimpin dan menjaga ketertiban sambil memastikan kepentingan terbaik anak-anak adalah prioritas. Wakil presiden memimpin ketidakhadiran presiden dan membantu tugas-tugas presiden jika perlu.
Rapat Dewan dan Persyaratan Anggota
Dewan pengarah band direksi dapat bertemu setiap bulan selama partisipasi dan di luar musim. Anggota dewan eksekutif yang dipilih memfasilitasi kemajuan pertemuan sambil mendiskusikan dan memberikan suara pada berbagai topik. Anggota sering diminta untuk menghadiri setiap pertemuan kecuali keadaan darurat terjadi atau ketika presiden diberitahu sebelumnya. Biasanya, lebih dari dua pertemuan yang terlewat tanpa pemberitahuan dapat mengakibatkan tidak aktifnya persyaratan keanggotaan. Setiap anggota dewan dapat diminta untuk memimpin atau berpartisipasi dalam salah satu dari banyak komite, seperti penggalangan dana, konsesi, pendamping perjalanan dan pengaturan perjalanan. Beberapa band boosters memerlukan biaya keanggotaan dari anggota dan orang tua anggota band untuk mengurangi kebutuhan untuk acara penggalangan dana.
Masalah Penggalangan Dana dan Anggaran
Penggalangan dana adalah aktivitas signifikan penguat band dan dapat berupa menjual produk, memproduksi acara, atau menangani konsesi. Uang yang diperoleh dari pengumpulan dana dapat digunakan untuk jamuan band akhir tahun, perjalanan, seragam, instrumen, dan kebutuhan lainnya. Anggota dewan sering menetapkan anggaran dengan bantuan anggota dewan eksekutif untuk tahun sebelum dimulainya musim. Dewan mungkin harus menyetujui pembelian apa pun.
