Daftar periksa dibuat untuk industri penerbangan sebagai pengakuan atas batas memori dan perhatian manusia. Sejak itu mereka telah dimasukkan ke berbagai industri untuk meningkatkan keselamatan dan keamanan, memastikan bahwa semua item ditinjau dan tidak ada yang jatuh di antara celah-celah tersebut. Industri hipotek menggunakan daftar periksa audit hipotek untuk tujuan yang sama - untuk memastikan bahwa semua elemen dari proses panjang tertentu dipatuhi dan berbagai pedoman diamati ketika menyusun dan mengevaluasi data relatif terhadap aplikasi hipotek. Daftar periksa meningkatkan kualitas dan membantu mencegah penipuan.
Pedoman
Daftar periksa audit hipotek selalu dimulai dengan pedoman. Mengaudit file ke pedoman membutuhkan pengetahuan tentang pedoman apa yang digunakan. Jika file yang digunakan adalah Penjamin Desktop atau Prospektor Pinjaman, sertakan bagian untuk panduan tersebut agar lebih terperinci. Menempatkan bagian ini terlebih dahulu mengingatkan auditor tentang apa yang harus dicari. Sertakan bagian yang relevan seperti pendapatan yang dibutuhkan, aset yang dibutuhkan, jenis penilaian yang dibutuhkan, dll.
Laporan kredit
Setelah pedoman telah ditetapkan, sebagian besar daftar periksa memulai audit spesifik dengan laporan kredit hipotek. Elemen penting di sini adalah untuk memastikan bahwa semua jalur perdagangan kredit telah dimasukkan dalam rasio utang terhadap pendapatan. Bandingkan secara visual laporan kredit dengan aplikasi hipotek dan verifikasi bahwa informasinya cocok, termasuk data alamat, data riwayat pekerjaan dan informasi AKA (apakah file tersebut memiliki Jr atau Sr dengan kredit campuran?). Berikan ruang untuk catatan terkait tentang nomor dan alamat Jaminan Sosial untuk dibandingkan dengan dokumen lain dalam file.
Dokumen Penghasilan
Bagian pendapatan cenderung lebih besar dari bagian lainnya. Berbagai jenis pendapatan memerlukan akses ke berbagai jenis pengingat. Berikan bagian untuk perhitungan pendapatan dan perbandingan menggunakan format standar untuk peminjam berpenghasilan upah. Peminjam wiraswasta membutuhkan sistem yang lebih kompleks. Dengan menggunakan Formulir Fannie Mae standar 1084, hitung pendapatan langsung dari pengembalian pajak. Pengangguran dan pensiunan memberikan bagian lain untuk dimasukkan. Berikan area untuk membandingkan data yang dikumpulkan dengan pendapatan aktual yang digunakan untuk file.
Dokumentasi Aset
Bagian aset memastikan dana yang digunakan untuk menutup dan memenuhi persyaratan cadangan memenuhi pedoman program. Informasi ini, ketika dicek ulang terhadap file lainnya, memberikan wawasan tentang masalah negatif lainnya. Keberadaan banyak simpanan non-gaji yang besar, misalnya, dapat mengindikasikan wirausaha. Memeriksa ulang dokumen pendapatan untuk pengembalian pajak sangat penting. Selain itu, penting untuk memastikan bahwa aset yang digunakan untuk menutup sebenarnya milik peminjam. Periksa ulang laporan aset untuk memverifikasi nama pemilik dan data pengenal lainnya identik dengan pemohon hipotek dan menindaklanjuti setiap perbedaan. Daftar periksa audit hipotek lengkap harus mencakup semua item ini.
Dokumentasi Properti
Komponen properti harus mencakup bagian untuk penilaian, pekerjaan judul dan polis asuransi. Penilaian memberikan keamanan kepada kreditur; memastikan daftar periksa menyediakan area untuk verifikasi pihak ketiga tentang keberadaan rumah, serta penjualan yang sebanding yang digunakan pada penilaian. Bagian untuk perhitungan yang mengkonfirmasi ukuran rumah berdasarkan sketsa penilai juga disarankan. Selalu sediakan ruang untuk merekam verifikasi lisensi penilai. Membandingkan pekerjaan judul dan dokumentasi asuransi dengan penilaian memungkinkan auditor untuk memastikan semua data saling mendukung.
Kontrak penjualan
Bagian kontrak penjualan memungkinkan auditor untuk memastikan kontrak memenuhi pedoman pinjaman. Daftar periksa harus selalu menyertakan kontrak lengkap dan perbandingan harga pembelian akhir. Juga termasuk barang-barang seperti nama penjual dibandingkan dengan bagian penilaian dari "pemilik saat ini pada judul," kontribusi penjual dari biaya penutupan dibandingkan dengan pedoman program dan klausa sewa kembali dibandingkan dengan pedoman program. Daftar periksa harus mencakup pengingat untuk mencari properti pribadi di kontrak penjualan juga, karena ini menciptakan efek negatif pada harga beli rumah.
Dokumen Penutupan
Daftar periksa yang lengkap juga termasuk bagian untuk dokumentasi penutup. Termasuk pengingat untuk memeriksa HUD-1, catatan, akta kepercayaan dan semua kondisi penutupan dengan instruksi penutupan. Pastikan daftar periksa Anda menyertakan kotak yang menanyakan apakah semua dokumen telah ditandatangani oleh semua pihak dan cocok dengan tanda tangan pada aplikasi. Selain itu, daftar periksa harus menyertakan pengingat untuk saat file ditutup dengan surat kuasa, serta pengakuan khusus atas persetujuan penjamin emisi ketika hipotek atas nama perwalian.
