Analisis persediaan digunakan untuk mendapatkan dan mengembangkan intelijen dan pengetahuan yang diperlukan untuk membuat keputusan pengadaan terbaik di tempat kerja. Analisis persediaan yang sukses menetapkan keunggulan kompetitif di pasar dengan mengurangi biaya dan risiko pasokan.
Fungsi
Analisis persediaan merupakan aspek integral dari manajemen rantai pasokan dan bantuan dalam perencanaan pengadaan dengan meneliti dan mengidentifikasi faktor-faktor berikut: persyaratan produk dan sumber daya, meneliti pemasok, membandingkan struktur biaya, memahami karakteristik pasar, dan pertimbangan etika dan lingkungan.
Manfaat
Analisis persediaan meningkatkan kecerdasan pasar organisasi dengan mengumpulkan dan menganalisis informasi tentang opsi pasokan untuk mendukung pengambilan keputusan pengadaan yang akurat dan berdasarkan fakta. Analisis persediaan mempertimbangkan semua aspek keputusan, bukan hanya biaya dan kualitas, dan merupakan proses yang dinamis dan selalu berubah yang membutuhkan upaya dan revisi manajerial yang konstan.
Persyaratan
Mengidentifikasi persyaratan produk dan sumber daya memungkinkan perusahaan untuk lebih memahami produk atau layanan yang ditawarkan, ruang lingkup analisis, faktor-faktor penting bagi keberhasilan organisasi dan pengadaan sumber daya yang diperlukan. Penelitian internal ini adalah dasar untuk tahapan proses analisis persediaan yang tersisa serta keputusan pengadaan akhir.
Meneliti Pemasok
Meneliti dan memahami opsi-opsi pemasok yang tersedia di pasar merupakan hal mendasar dan penting untuk setiap analisis persediaan. Penelitian terhadap basis pasokan harus melihat ke semua pemasok sumber daya yang diperlukan, baik lokal maupun internasional, dengan fokus pada karakteristik industri pasokan seperti kualitas, biaya, keandalan, saluran pasokan, dan opsi distribusi. Membandingkan struktur biaya pemasok termasuk memahami biaya bahan baku, biaya pergudangan dan transportasi, biaya tenaga kerja dan kemungkinan biaya overhead seperti energi.
Karakteristik Pasar
Memahami karakteristik pasar berkisar pada meneliti indikator pasar untuk sukses; ini adalah tugas yang paling menantang dan rumit dalam analisis persediaan. Sebagian besar organisasi fokus pada indikator keberhasilan pasar berikut ini: indikator lingkungan ekonomi, indikator harga dan indikator produksi. Indikator ekonomi melihat tingkat agregat dari harga, produksi dan lapangan kerja di pasar. Indikator penetapan harga mencakup Indeks Harga Konsumen dan Indeks Harga Produsen. Indikator produksi fokus pada inventaris, pemanfaatan kapasitas serta Produk Domestik Bruto.
Lingkungan dan Etika
Pertimbangan lingkungan dan etika menjadi semakin penting untuk rantai pasokan bisnis karena organisasi sekarang bertanggung jawab dan bertanggung jawab atas kesalahan pemasok atau praktik bisnis yang tidak adil. Bisnis harus menyelaraskan standar etika dan lingkungan mereka dengan semua anggota rantai pasokan mereka untuk menghindari persepsi publik yang negatif.
