Menemukan cara untuk berbicara tentang masalah keselamatan dengan karyawan Anda menjadikan buletin alat yang berharga, terutama ketika Anda menggabungkannya dengan rapat dan pembaruan email. Untuk membuat karyawan membaca buletin Anda, berikan konten yang tepat waktu, menarik, dan berharga. Anda ingin membuatnya menarik agar tidak dibuang ke samping.
Cerita-cerita sukses
Wawancarai dan kenalkan seorang karyawan dalam setiap masalah. Fokus pada bagaimana orang tersebut memasukkan langkah-langkah keamanan ke dalam jadwal hariannya. Sorot setiap cerita di mana seorang karyawan mengikuti langkah-langkah keamanan dan akhirnya menghemat uang perusahaan Anda, menghindari insiden, atau tetap aman ketika dia bisa saja dengan mudah terluka. Berikan detail yang menjelaskan langkah-langkah keamanan yang diambil. Jika langkah-langkah itu merupakan bagian dari manual kebijakan dan prosedur perusahaan, tunjukkan hal itu dalam buletin. Ini akan membantu karyawan lain memahami mengapa perlu mengikuti standar-standar itu.
Mengubah Regulasi
Undang-undang keselamatan sering berubah, menjadikan buletin cara yang ideal untuk memberi tahu karyawan Anda tentang undang-undang dan peraturan setempat, negara bagian, atau federal. Jadikan kebiasaan untuk memeriksa situs web Administrasi Keselamatan dan Kesehatan Kerja Departemen Tenaga Kerja Amerika Serikat untuk setiap pembaruan dari pihak federal. Hubungi departemen keselamatan dan kesehatan kerja negara bagian Anda untuk perubahan peraturan setempat.
Pengumuman Pelatihan
Nawala dapat memperkuat program pelatihan keselamatan perusahaan Anda. Berikan detail tentang apa yang akan dibahas dalam lokakarya, seperti menangani peralatan atau bahan kimia baru. Sebutkan apakah sesi itu wajib atau sukarela dan bagaimana karyawan mendaftar. Ini juga tempat Anda dapat memberikan informasi akses kepada karyawan jika pelatihan tersedia online atau melalui video.
Pembaruan Komite Keselamatan
Jika perusahaan Anda memiliki komite keselamatan, topik untuk pertemuan berikutnya dapat di buletin. Jelaskan bagaimana karyawan dapat berpartisipasi dan menjadi bagian dari komite ketika suatu posisi terbuka. Masukkan gambaran umum singkat tentang topik dan keputusan yang dibuat pada pertemuan komite keselamatan terakhir.
Pengingat Dasar-Dasar
Sementara berbicara tentang mengenakan masker keselamatan atau kacamata terdengar rutin, buletin adalah kendaraan yang sempurna untuk mengingatkan karyawan tentang kebijakan keselamatan dasar. Pengingat ini juga bisa berfungsi sebagai pengisi jika Anda kekurangan salinan lain.
Kontes Trivia
Jika Anda mencari satu alasan lagi untuk mendorong pekerja membaca informasi keselamatan buletin, ajukan pertanyaan trivia terkait dengan artikel tersebut. Newsletter juga dapat memberi tahu mereka di mana dan bagaimana menyerahkan jawabannya. Pemenang mendapat sejumlah hadiah, seperti kartu hadiah atau cuti, dan namanya di buletin berikutnya.
