Laporan surat, juga dikenal sebagai laporan judul pendahuluan, adalah perlindungan penting dalam kesepakatan real estat. Perusahaan judul secara rutin menyiapkan satu setelah menerima aplikasi untuk asuransi judul tetapi sebelum menulis polis asuransi judul. Tujuannya adalah untuk mendeskripsikan temuan yang ditemukan selama pencarian judul yang akan dikecualikan dari polis asuransi judul. Format laporan surat, yang umumnya menyajikan informasi dalam satu halaman, hanya memasok apa yang perlu diketahui pembeli untuk memutuskan apakah akan melanjutkan atau meminta penjual untuk mengatasi pengecualian sebelum menutup penjualan.
Apa yang Termasuk?
Dengan sendirinya, laporan surat hanyalah komunikasi yang dirancang untuk memberi tahu pelanggan. “Daging” laporan ada dalam lampiran dan jadwal yang menyertainya yang mencakup deskripsi hukum dari properti tersebut, serta mengidentifikasi dan memberikan perincian untuk kebijakan apa yang akan dikecualikan. Menurut Lawyers.com, termasuk hak gadai, sitaan dan masalah yang mempengaruhi penilaian properti dalam laporan. Misalnya, properti mungkin memiliki lien pajak, departemen perencanaan kota dapat mengklaim hak untuk memodifikasi jalan di mana properti itu berada atau perusahaan air mungkin memiliki kenyamanan yang memberikan hak untuk memasang pipa air di bawah properti.
Tajuk dan Pendahuluan
Format laporan surat mirip dengan memo bisnis. Gunakan kop surat perusahaan, tetapi gantilah judul memo standar dengan informasi identifikasi khusus untuk laporan surat. Informasi ini termasuk nomor referensi, yang menurut Judul Chicago biasanya nomor file escrow pembeli, alamat properti, nomor pesanan judul dan tanggal "tanaman", yang merupakan tanggal dan waktu laporan itu disiapkan dan dianggap akurat. Setelah ini, tulis paragraf pendek yang mengkonfirmasikan penerimaan aplikasi untuk asuransi hak dan penawaran untuk memberikan asuransi hak, tunduk pada pengecualian tertentu, jika ada.
Penafian dan Peringatan
Sertakan penafian dan peringatan dalam badan laporan untuk memastikan pelanggan memahami bahwa jika perusahaan judul mengeluarkan kebijakan, ia tidak bertanggung jawab atas segala pengecualian atau pengecualian. Selain itu, beri tahu pelanggan di mana harus mencari ini, yang paling sering dalam lampiran, jadwal dan peta plat, dan memperingatkan pelanggan untuk membaca dan mempertimbangkan kondisi ini dengan cermat sebelum membuat keputusan tentang apakah akan melanjutkan.
Kesimpulan
Tentukan jenis pertanggungan asuransi hak yang akan dikeluarkan perusahaan, yang bagi pelanggan di sebagian besar negara bagian adalah kebijakan standar yang dikembangkan oleh American Land Title Association. Tentukan ruang lingkup cakupan, seperti cakupan standar atau diperluas. Sebagai langkah terakhir, petugas judul penerbit harus menandatangani laporan.
