Ketika Anda bertanggung jawab atas tempat kerja, mengamati karyawan dan fasilitas Anda dapat memiliki efek positif pada bisnis Anda. Tanpanya, hal-hal dapat lepas kendali sebelum Anda menyadarinya. Saat Anda membuat rencana pengamatan, arahkan untuk transparansi sehingga staf Anda memahami alasan di balik sistem.
Pastikan Keselamatan Karyawan
Salah satu alasan terpenting untuk memantau dan mengamati tempat kerja adalah untuk menjaga keselamatan karyawan Anda. Dengan mengamati kejadian di fasilitas Anda, Anda akan lebih bisa mengenali bahaya sebelum mereka meningkat menjadi masalah serius. Selama pengamatan, perhatikan perilaku irasional atau tidak biasa oleh karyawan yang dapat memicu ledakan kekerasan, misalnya, dan mengambil tindakan untuk memastikan keselamatan. Anda juga dapat berhati-hati terhadap masalah di lingkungan tempat kerja yang dapat menyebabkan bahaya atau cedera pada staf Anda. Dengan pengamatan teratur, Anda dapat memastikan bahwa tempat kerja Anda aman dan aman.
Motivasi
Karyawan yang merasa bahwa kemajuan mereka tidak dipantau mungkin tergoda untuk mengendur atau memperlambat proses mereka. Dengan memberi tahu mereka bahwa Anda mengawasi tempat kerja, Anda dapat mengirim pesan bahwa Anda peduli dengan bisnis dan produktivitas mereka. Saat menerapkan sistem observasi, berhati-hatilah agar tidak terlihat mencurigakan atau menuduh, yang dapat menyebabkan karyawan menjadi menantang atau merasa kurang percaya atau percaya diri. Seharusnya jelas bahwa Anda mengamati, tetapi tidak mengancam.
Identifikasi Kemacetan
Pengamatan dapat menjadi bagian berharga dari efisiensi di tempat kerja, karena memungkinkan Anda untuk melihat kemacetan dalam produksi. Saat Anda menonton tempat kerja, perhatikan di mana prosesnya melambat atau menjadi tidak efisien; seringkali, ini dapat menunjukkan bahwa sebagian dari alur kerja Anda tidak berfungsi dengan benar. Dengan pengamatan, Anda dapat mengidentifikasi penyebab masalah dan mengambil langkah-langkah untuk meningkatkan produktivitas di bidang itu. Dengan merampingkan alur kerja Anda, Anda dapat mengurangi frustrasi karyawan dan membantu Anda.
Minimalkan Pencurian
Jika Anda memiliki masalah dengan pencurian di tempat kerja Anda, pengamatan dapat membantu menghilangkan masalah tersebut. Dengan memperhatikan persediaan dan perilaku karyawan dan pengunjung, Anda dapat mengidentifikasi pelakunya dengan sedikit keributan. Untuk tempat kerja yang beroperasi seperti biasa, pengamatan rutin dapat membantu Anda menemukan masalah dan menanganinya segera sebelum barang-barang bernilai nyata hilang. Dengan investasi dalam sistem pengamatan, Anda dapat melindungi inventaris, peralatan, dan barang-barang karyawan Anda.
