Fax

Cara Menggunakan Sistem Telepon Multi-Line

Anonim

Telepon sudah pasti jauh sejak Alexander Graham Bell meneriaki penemuannya yang primitif: "Kemarilah, Tuan Watson, aku ingin melihatmu!" Sekarang, telepon dapat memiliki dari satu ke banyak saluran dan dapat membantu dalam menjalankan usaha kecil hingga besar. Namun, menggunakan sistem telepon multisaluran mungkin memerlukan waktu untuk membiasakan diri.

Program panggilan otomatis dengan menekan tombol berlabel "Autodial" dengan headset di atas. Tekan nomor atau daftar nomor yang ingin Anda panggil, lalu tekan "Autodial" untuk menyimpan nomor di telepon. Untuk memutar otomatis, pilih nomor atau nomor yang ingin Anda panggil, lalu tekan "Autodial." Menurut SpitFire, dialer otomatis akan "memanggil nomor secara otomatis dari database, mendeteksi perbedaan antara Jawaban Langsung dan Mesin Penjawab atau Voicemail, dan mengirimkan pesan pra-rekaman (yang Anda rekam sendiri)."

Konferensi orang lain dengan menekan tombol "Konferensi" dan menekan nomor yang ingin Anda panggil. Tekan "Konferensi" lagi.

Tekan nomor di luar gedung dengan memasukkan nomor akses eksternal (dalam beberapa kasus ini adalah "9"), dan kemudian nomornya.

Hubungi secara internal, atau di dalam perusahaan, dengan menekan nomor ekstensi empat digit dari orang yang Anda coba hubungi.

Dengarkan pesan Anda dengan menekan nomor ekstensi Anda sendiri, lalu tekan "Pesan."

Tetapkan nomor untuk panggilan cepat. Tekan "Panggilan Cepat," lalu masukkan nomor yang ingin Anda tetapkan untuk spasi satu melalui nomor yang diijinkan tertinggi. Tekan "Panggilan Cepat" setelah menetapkan nomor.

Mempercepat panggilan dengan menekan "Panggilan Cepat," kemudian posisi nomor yang ingin Anda panggil ditempatkan, di posisi satu melalui nomor tertinggi yang diizinkan oleh telepon Anda.

Transfer panggilan saat melakukan panggilan dengan menekan "Transfer," nomor empat digit dari penerima panggilan dan "Transfer" lagi.