Pantri makanan sering mengalami krisis keuangan karena mereka harus membeli makanan ketika tidak disumbangkan. Mereka juga menanggung biaya yang terkait dengan pembayaran staf dan membangun ruang untuk menyimpan dan mendistribusikan makanan. Acara pengumpulan dana amal dan hibah adalah sumber utama pendapatan bagi banyak bank makanan. Menulis hibah untuk dapur makanan sama dengan menulis segala jenis hibah yang meminta bantuan keuangan. Hibah pantry makanan yang berhasil menyajikan informasi dalam urutan yang ditentukan oleh aplikasi hibah.
Tulis surat pengantar satu hingga dua halaman yang menyoroti alasan utama bahwa lembaga hibah harus mendanai dapur makanan Anda. Surat pengantar menarik perhatian pembaca dan merupakan bagian terpenting dari proposal. Dalam format surat singkat, sertakan pernyataan misi pantry makanan, informasi latar belakang dan pencapaian terkini. Ringkasnya dengan menghubungkan program makanan yang Anda ajukan dengan kepentingan amal pemberi dana saat ini. Sertakan informasi kontak dan tanda tangan Anda.
Isi aplikasi hibah dan identifikasi informasi apa pun yang diuraikan oleh lembaga pendanaan untuk dimasukkan dalam proposal hibah Anda. Deskripsi proyek adalah bagian utama dari proposal hibah dan harus menyatakan apa yang ingin dicapai oleh program Anda; misalnya, bahwa bank makanan berharap dapat melayani 200 orang lebih banyak daripada yang saat ini melayani serta menawarkan bantuan kepada bank makanan lain yang membutuhkan. Perincikan deskripsi proyek, mengapa dapur makanan Anda adalah aset komunitas, yang akan mendapat manfaat dari dana masa depan, dan berapa banyak orang yang saat ini Anda layani. Deskripsi proyek harus memperkuat semua yang Anda tulis dalam surat lamaran Anda.
Tulis anggaran terperinci untuk menunjukkan kepada penyandang dana apa yang Anda rencanakan dengan uang itu; dengan jelas memberi label pada setiap pengeluaran. Anggaran adalah cara lain untuk menjual proposal bank makanan Anda karena menjelaskan apa yang Anda butuhkan dalam jumlah. Tekankan berapa biaya untuk memulai kampanye food drive baru Anda sesuai dengan tanggal yang diproyeksikan. Detail biaya seperti personel, persediaan kantor, perjalanan, pemeliharaan gedung, dan iklan kampanye penggalangan dana.
Tulis ringkasan eksekutif satu halaman; ringkasan hibah dan surat pengantar berbeda karena ringkasan secara resmi menyatakan semua alasan bahwa lembaga pendanaan harus mendanai dapur makanan Anda. Ringkasnya dalam satu kalimat program mana yang Anda lamar dan jumlah uang yang Anda cari. Ringkas dalam paragraf mengapa dapur makanan Anda memenuhi syarat untuk uang hibah. Buat referensi untuk anggaran, dan tulis paragraf penutup yang menginspirasi tentang bagaimana uang hibah akan membuat perbedaan untuk amal Anda dan komunitas yang dilayaninya.
Kiat
-
Jangan menggunakan jargon untuk menunjukkan bahwa Anda memiliki pengetahuan tentang agen pendanaan dan materi pelajaran Anda; jangan mencoba mengesankan agen pendanaan dengan kata-kata.
Susun dewan direksi untuk meninjau proposal hibah. Sertakan nama anggota dewan dengan afiliasi profesional mereka sebagai halaman terakhir dalam proposal.
