Memiliki banyak opsi untuk memberi tahu kontak Anda tentang alamat baru harus menghilangkan kelebihan Anda. Banyak kontak Anda, termasuk Layanan Pos A.S., menyediakan formulir online atau cetak yang nyaman untuk menerima perubahan alamat Anda. Untuk yang lainnya, kirimkan email atau kartu pengumuman perpindahan yang disesuaikan untuk menyampaikan alamat baru Anda. Untuk bisnis Anda, Anda juga dapat mengumumkan lokasi baru Anda sebagai bagian dari siaran pers, undangan ke open house atau surat bisnis formal. Metode apa pun yang Anda gunakan, buat pemberitahuan tertulis Anda singkat, akurat, dan tepat waktu.
Judul berita Anda dengan tepat untuk menunjukkan apakah langkah Anda akan segera atau selesai. Misalnya, buat baris subjek dari email, surat, atau kartu pengumuman, baca "Saya Pindah," atau "Kami Pindah." Untuk undangan, tulis "Kami Pindah: Ayo Rayakan Penggemar Baru Kami."
Nyatakan tanggal perpindahan Anda, perincian lokasi baru Anda dan, jika ada, informasi kontak yang diperbarui. Misalnya, tulis “Dear Marge: Efektif (tanggal pindah), alamat baru dan informasi kontak saya adalah: (alamat), (nomor telepon), (email). Harap perbarui catatan Anda sesuai dengan itu. Jangan ragu untuk menghubungi saya untuk informasi tambahan. Terima kasih. Hormat kami, (nama Anda) ”
Sertakan alamat lama Anda dan nomor akun untuk notifikasi perubahan alamat yang juga meminta transfer layanan ke lokasi baru Anda. Misalnya, “Nomor akun saya saat ini adalah (angka). Efektif (tanggal pindah), alamat baru saya adalah (lokasi baru). Alamat lama saya adalah (lokasi lama). Harap transfer layanan ke lokasi baru kami dengan (tanggal pindah), beserta semua korespondensi dan tagihan terkait. Terima kasih. Hormat kami, (nama Anda) ”
Lupa salam pada kartu pengumuman dan undangan. Cukup sebutkan nama atau nama perusahaan Anda, tanggal pindah, alamat baru dan informasi kontak yang diperbarui, jika ada. Untuk undangan, berikan detail acara open-house Anda bersama dengan nomor telepon dan tenggat waktu untuk RSVP.
Tambahkan putaran pemasaran saat menyiarkan gerakan Anda dalam siaran pers. Misalnya, buat informasi utama seperti "XYZ Company Expanding Headquarters Downtown." Tulislah pengumuman singkat yang menyertakan alamat baru Anda dan sarankan perusahaan Anda yang bergerak maju dan naik.
Kiat
-
Buat daftar periksa semua kontak Anda kepada siapa Anda harus mengirim pemberitahuan perubahan alamat. Sertakan kontak pribadi Anda, majikan Anda, agen pemerintah daerah, penyedia layanan pendidikan dan kesehatan, bank dan lembaga keuangan lainnya, asosiasi dan klub, dan publikasi yang Anda berlangganan. Juga sertakan semua klien, konsultan, dan vendor Anda jika Anda memiliki bisnis.
Sebagian besar institusi dan publikasi memiliki formulir perubahan alamat online. Pertimbangkan untuk menggunakan opsi ini, atau menelepon nomor telepon yang dipublikasikan, untuk menghemat ongkos kirim dan mempercepat prosesnya.
Pilih media komunikasi berdasarkan kemanfaatan dan keakraban dengan penerima Anda. Kartu pengumuman dan email pada umumnya mencukupi untuk semua, tetapi surat bisnis formal dapat dijamin atau diminta oleh kontak tertentu.
