Prosedur untuk menghapus wakil presiden dari sebuah perusahaan kecil tergantung pada apakah dia adalah anggota dewan direksi atau hanya eksekutif perusahaan. Banyak perusahaan kecil memiliki direktur dan eksekutif yang tumpang tindih, di mana anggota dewan juga merupakan karyawan perusahaan. Seorang direktur dihapus dengan suara dari dewan yang tersisa. Karyawan tingkat tinggi dapat diberhentikan atau dipecat atas kebijakan presiden atau kepala eksekutif, asalkan ia memiliki wewenang dari dewan untuk merekrut dan memecat eksekutif senior.
Lihat peraturan perusahaan yang ditulis. Setiap perusahaan diharuskan memiliki seperangkat peraturan yang mengatur tata kelola; namun, beberapa perusahaan kecil beroperasi tanpa mereka. Anggaran rumah tangga harus merinci cara menghapus anggota dewan, mengganti pejabat dewan dan memecat eksekutif. Ketentuan dalam Anggaran Rumah Tangga menggantikan prosedur lain untuk mengeluarkan wakil presiden.
Pilih untuk menghapus wakil presiden. Dewan direksi memiliki petugas sendiri. Misalnya, dewan akan selalu memiliki presiden atau ketua, sekretaris dan bendahara. Itu juga dapat memiliki sejumlah wakil ketua atau wakil presiden, seperti yang dijamin. Suara mayoritas dewan direksi untuk pencabutan sudah cukup jika wakil presiden adalah pejabat dewan dan pencopotannya dari kantor dan bukan dari dewan. Pemungutan suara juga cukup untuk menghapus anggota dewan dari dewan sepenuhnya, selama prosedur lain yang diuraikan dalam peraturan rumah tangga diikuti, seperti memberikan pemberitahuan.
Mintalah presiden perusahaan atau chief executive officer meminta pertemuan dengan wakil presiden. Jika wakil presiden adalah eksekutif perusahaan dan bukan juga anggota dewan, wewenang untuk memecatnya biasanya terletak pada kepala eksekutif. Kadang-kadang, beberapa dewan mengharuskan eksekutif senior untuk mendapatkan persetujuan dari dewan untuk memecat eksekutif senior. Dalam kedua kasus tersebut, buat pertemuan antara wakil presiden dan orang atau orang yang berwenang untuk mengeluarkannya dari jabatannya.
Beri tahu wakil presiden tentang keputusan untuk memindahkannya dari jabatan itu. Rumuskan apakah ini adalah pemecatan atau penugasan kembali ke posisi yang berbeda dalam perusahaan. Jika wakil presiden memiliki kontrak kerja, pemisahan dari perusahaan harus mengikuti prosedur yang ditetapkan dalam dokumen itu.
Setujui kesepakatan atau pesangon. Perusahaan kecil mungkin ingin menawarkan kepada eksekutif senior paket pesangon sebagai imbalannya menandatangani perjanjian pemisahan yang akan melarangnya untuk bersaing, menggugat atau berupaya merusak korporasi.
