Ketika bisnis Anda mengalami pencurian, banjir atau kebakaran, Anda kehilangan uang. Ketika perusahaan asuransi membayar klaim Anda, Anda mendapatkan uang - atau setidaknya sebagian - kembali. Dalam akuntansi, uang pemulihan asuransi adalah entri terpisah dari pendapatan lain. Biasanya Anda melaporkannya sebagai keuntungan dalam kategori yang sama Anda melaporkan kerugian asli.
Pengaturan waktu
Jangan berasumsi bahwa Anda akan mendapatkan uang kembali dari perusahaan asuransi Anda. Uang pemulihan asuransi hanya boleh dimasukkan pada pembukuan ketika Anda menerima uang atau Anda memiliki jaminan kuat bahwa perusahaan asuransi Anda akan memotong Anda cek. Penting juga untuk mempertimbangkan seberapa cepat Anda dapat mengharapkan uang. Anda memperlakukan pembayaran asuransi yang diterima pada tahun yang sama ketika Anda mencatat kerugian secara berbeda dari uang pemulihan yang diterima pada tahun-tahun berikutnya atau kemudian.
Aktiva
Jika kerugian yang Anda alami terkait dengan aset modal, praktik akuntansi standar adalah memperlakukannya sebagai biaya operasional. Jika Anda memulihkan sebagian atau seluruh kerugian melalui asuransi pada tahun yang sama, Anda harus menambahkannya dengan kerugian untuk mendapatkan biaya bersih Anda. Jika Anda menerima uang pada tahun berikutnya, catat secara independen dari kerugian sebagai pendapatan operasional. Jika Anda menghabiskan uang untuk mengganti aset yang hilang atau rusak, Anda masih perlu mencatat kehilangan atau keuntungan, dan memperlakukan penggantian tersebut sebagai transaksi terpisah.
Pemulihan Lainnya
Jika kerugian Anda berasal dari pencurian atau penggelapan, alih-alih merusak aset, Anda memperlakukannya secara berbeda. Kerugian akan hilang di buku Anda sebagai biaya yang tidak beroperasi; jika Anda memulihkan uang pada tahun yang sama dengan kerugian, Anda menggabungkan dua angka dan melaporkan biaya bersih. Jika pemulihan datang pada tahun berikutnya, laporkan sebagai pendapatan yang tidak beroperasi. Anda perlu mengungkapkan kerugian dan pemulihan dalam laporan keuangan Anda, tetapi Anda bisa melakukannya dengan cara apa pun yang sesuai dengan praktik akuntansi.
Konversi Tidak Sukarela
Ketika Anda menerima uang sebagai imbalan atas aset yang rusak atau hancur, aset tersebut digambarkan sebagai konversi yang tidak disengaja. Keuntungan atau kerugian Anda pada konversi dihitung sebagai bagian dari penghasilan kena pajak bisnis Anda dan biaya yang dapat dikurangkan. Jika Anda mengganti properti yang rusak, Anda mungkin tidak perlu khawatir tentang pajak segera. Alih-alih, Anda berurusan dengan pajak saat Anda mentransfer kepemilikan ke aset dalam penjualan atau pertukaran yang dapat dikenai pajak.
