Keuangan perusahaan Anda berjalan terus menerus hari demi hari, tetapi merupakan praktik yang baik untuk merekonsiliasi buku-buku Anda secara berkala untuk mendapatkan gambaran umum "Anda di sini" dari kesehatan keuangannya. Laporan triwulanan dan tahunan Anda adalah yang paling penting, tetapi biasanya Anda juga akan melakukan penutupan akhir bulan. Ini adalah kesempatan bagi akuntan Anda untuk mengikat, menyelesaikan dan menghitung kegiatan keuangan bulan itu.
Kiat
-
Dalam akuntansi, penutupan akhir bulan melibatkan pemrosesan rutin entri jurnal dan laporan keuangan untuk mencapai pemotongan transaksi bulan itu.
Apa itu Definisi Tutup Akhir Bulan?
Penutupan akhir bulan keuangan pada dasarnya adalah potret semua aktivitas keuangan dan transaksi untuk bulan itu. Ini termasuk semua tagihan dan pengeluaran yang dibayarkan, serta semua pembayaran dan pendapatan yang diterima untuk bulan itu. Bergantung pada sistem akuntansi organisasi Anda, proses penutupan akhir bulan dapat dilakukan dalam jurnal tulisan tangan, spreadsheet komputer atau program akuntansi yang lengkap.
Apa itu Proses Tutup Akhir Bulan?
Anda harus melakukan beberapa proses tertentu sebagai bagian dari penutupan akhir bulan Anda. Ini bervariasi dari satu organisasi ke yang lain tetapi konsep umum tetap sama. Departemen akuntansi memproses semua transaksi hutang dagang dari hari pertama bulan itu hingga hari terakhir bulan itu. Semua informasi penggajian untuk bulan ini juga ditinjau dan diproses. Jika ada transaksi yang tertunda tidak diketahui, seperti uang yang belum dibayar yang terhutang kepada perusahaan untuk bulan tersebut, semua transaksi tersebut harus diselesaikan sebelum bulan tersebut dapat ditutup secara resmi.
Apa itu Sebulan?
Ada banyak cara untuk menentukan "bulan" Anda untuk tujuan akuntansi. Banyak bisnis menentukan bulan keuangan berdasarkan kalender. Misalnya, 1 Januari hingga 31 Januari mungkin merupakan bulan keuangan. Bisnis lain mungkin mendefinisikan satu bulan secara berbeda. Misalnya, bulan keuangan mungkin 15 Januari hingga 15 Februari. Jika perusahaan Anda beroperasi pada sistem tahun fiskal, di mana tahun bisnis dimulai pada Juli atau bulan lain, maka bulan fiskal akan dimulai dan berakhir pada hari yang berbeda dari hari pertama dan terakhir bulan kalender.
Apa itu Time Line?
Menutup sebulan biasanya tidak terjadi pada hari terakhir bulan itu. Biasanya dibutuhkan akuntan Anda setidaknya beberapa hari untuk menyelesaikan semua transaksi dan secara resmi ditutup sebulan. Kadang-kadang, prosesnya bisa memakan waktu beberapa minggu, tergantung pada seberapa kompleks transaksi itu dan seberapa rajin departemen akuntansi bertanggung jawab atas semua transaksi selama sebulan. Jika tagihan tetap tidak dibayar selama beberapa minggu atau lebih, bulan tidak dapat ditutup secara resmi sampai transaksi tersebut dicatat. Oleh karena itu, beberapa departemen akuntansi mulai bersikap agresif tentang tagihan yang belum dibayar setelah tagihan jatuh tempo, karena transaksi yang belum dibayar menunda kemampuan mereka untuk menutup sebulan.
