Usaha kecil atau berbasis rumah, seperti pusat penitipan anak, sering lalai untuk mendekati bagian transaksi dari operasi mereka secara formal. Akibatnya, mereka berakhir dalam perselisihan yang tidak perlu tentang uang karena layanan yang diberikan. Anda dapat dengan mudah membuat faktur untuk tempat penitipan anak Anda yang akan memastikan arus kas tepat waktu dan menunjukkan operasi profesional perusahaan. Ada banyak situs web yang menjual template faktur, tetapi Anda dapat membuatnya sendiri secara gratis.
Item yang Anda butuhkan
-
Microsoft Office Suite
-
Printer
Membuat Faktur Tempat Penitipan Anak
Gunakan program perangkat lunak komputer, seperti Microsoft Office Suite, untuk dengan cepat membuat faktur formal yang terlihat profesional untuk bisnis Anda. Microsoft memiliki berbagai templat yang siap digunakan di bawah tab "Dokumen Office Baru" di bawah Program di Menu Startup.
Gunakan templat dokumen Excel yang disebut "Faktur Penjualan." Anda dapat dengan mudah mencetak dokumen kosong dan melengkapinya dengan tangan. Namun, untuk tampilan yang lebih profesional, lengkapi dokumen di komputer dengan memasukkan informasi ke dalam bidang data kosong. Posisikan mouse Anda dengan tepat, klik kanan untuk membuka kotak isian, dan masukkan informasinya.
Lengkapi hanya bidang formulir yang relevan dengan bisnis Anda. Jangan merasa seperti Anda harus mengisi setiap bagian yang kosong. Jika Anda tidak membutuhkannya, biarkan kosong. Satu bidang yang harus Anda gunakan adalah "Nomor Faktur." Biasakan menggunakan nomor faktur untuk membedakan pelanggan Anda dan faktur individu.
Masukkan nama dan alamat pusat penitipan anak Anda di bidang yang disediakan untuk informasi ini. Jika Anda memiliki logo bisnis, gunakan untuk membuat faktur Anda terlihat lebih resmi.
Masukkan informasi untuk perusahaan Anda di bidang data kosong yang disebut "Faktur Penjualan." Lengkapi bidang untuk informasi pelanggan menggunakan nama dan alamat orang tua, bukan anak. Di bawah "Deskripsi," berikan informasi sebanyak yang diperlukan agar pelanggan Anda menjadi nyaman dengan faktur faktur. Gunakan bahasa seperti "Layanan Penitipan Anak untuk Baby Johnson, minggu 16 Januari 2000."
Sertakan tanggal pasti layanan yang tercakup dalam faktur, serta persyaratan biaya yang disepakati. Formulir akan memungkinkan Anda menentukan jumlah. Ini mungkin jumlah minggu atau jam yang dicakup oleh faktur. Tarif biaya harus dimasukkan dalam bidang "Harga Satuan". Ketika angka dimasukkan ke dalam kedua bidang itu, Excel akan secara otomatis menghitung Biaya Total.
Tentukan biaya tambahan yang relevan, seperti makanan atau biaya keterlambatan. Termasuk pajak kota dan negara yang tepat. Anda mungkin perlu menghitung sendiri pajaknya. Sertakan di kolom Total pada formulir. Program ini akan menambahkan semua angka dan memberikan jumlah total yang jatuh tempo. Cetak faktur Anda dan distribusikan dengan tepat waktu.
