Anda mungkin tertarik untuk melakukan penelitian, menjual produk atau layanan baru atau memulai bisnis Anda sendiri. Namun, sebelum bank atau investor memberi Anda bantuan keuangan yang diperlukan untuk mewujudkan ide Anda, mereka perlu diyakinkan tentang nilai dan legitimasi proyek Anda. Surat proposal profesional dan formal akan menjadi kunci untuk mendapatkan dukungan. Tidak ada aturan khusus untuk format proposal formal, tetapi semua surat proposal harus memotivasi pembaca untuk memahami rencana, tujuan, dan kebutuhan Anda.
Ketikkan paragraf pengantar Anda di mana Anda akan menjelaskan alasan proposal Anda. Sertakan informasi latar belakang yang mendukung riset, produk, atau ide bisnis yang Anda miliki. Jelaskan masalah yang mungkin ada, tetapi jangan menulis secara khusus tentang bagaimana Anda akan menyelesaikannya.
Sampaikan tujuan dan rencana tindakan spesifik Anda untuk menerapkan dan memelihara proyek atau bisnis Anda di paragraf kedua. Buat korelasi langsung dengan "masalah" atau tantangan dan solusi yang dicapai sebagai hasil dari rencana Anda. Sebutkan siapa yang akan terlibat (selain Anda dan investor), dan di mana bisnis akan berlangsung. Anda juga dapat mendaftar secara singkat keahlian atau pengalaman yang Anda miliki yang akan memungkinkan proses ini. Sertakan metode evaluasi pekerjaan Anda dan pastikan untuk menjelaskan bagaimana Anda akan membuktikan keberhasilan Anda menggunakan "tanggal yang ditunjukkan" sehingga klien, bank atau investor akan percaya bahwa uang yang dihabiskan untuk ide Anda menghasilkan hasil positif. Jelas dan ringkas, tetapi bagian ini biasanya yang paling panjang dan bisa beberapa halaman jika perlu.
Ketik bagian kebutuhan proposal Anda. Jelaskan dengan jelas anggaran yang diperlukan untuk melaksanakan proyek dan jika perlu, perinci dan tunjukkan di mana dana akan diterapkan. Ini juga berfungsi sebagai paragraf permintaan Anda; Anda meminta dukungan keuangan dari bank atau investor.
Ketikkan paragraf kesimpulan Anda. Yakinkan bank atau investor kepercayaan diri Anda untuk melakukan dan berhasil dalam ide Anda dan bahwa investasi mereka akan menguntungkan kedua belah pihak. Sebutkan bahwa setelah disetujui, Anda ingin beralih ke langkah proses selanjutnya.
Buat bagian "Referensi" di akhir proposal Anda. Anda dapat mendaftar banyak referensi, tetapi pastikan hanya menyertakan yang relevan dengan bidang, karier, atau proyek yang Anda usulkan. Referensi ini dapat mencakup data tertulis yang mendukung paragraf pengantar dan proposal Anda, serta konsep referensi tradisional, seperti pada resume.
Kiat
-
Setiap proposal harus sangat spesifik untuk tidak hanya bidang Anda, tetapi juga setiap calon investor atau klien. Ubah format dan konten Anda agar sesuai dengan situasi. Teliti proposal yang sudah ada sebelumnya untuk ide atau proyek yang mirip dengan Anda.
