Sponsor berbeda dari sumbangan untuk amal dalam satu aspek utama: sponsor memiliki minat yang sama, jika tidak lebih besar, pada manfaat yang didapatnya dengan memberikan dukungan keuangan untuk suatu tujuan. Memahami ini akan membantu Anda menyusun paket sponsorship Anda untuk mencapai hasil terbaik. Tujuan paket sponsor adalah untuk menghadirkan citra profesional organisasi dan aktivitas Anda untuk membujuk calon sponsor untuk bergabung dengan Anda. Untuk memotivasi dukungan aktual, Anda perlu memberikan informasi yang jelas dan luas tentang visibilitas yang diperoleh sponsor dengan berkontribusi pada organisasi Anda.
Bagilah paket sponsor Anda menjadi dua bagian. Dalam satu bagian, berikan informasi tentang organisasi Anda dan alasan Anda mencari dukungan. Di bagian lain, diskusikan detail spesifik tentang bagaimana sponsor mendapat manfaat dengan mendukung Anda.
Tulis deskripsi singkat tentang perusahaan Anda dan layanannya, dengan perincian operasi Anda. Sertakan bagian terpenting dari pernyataan misi dan visi Anda untuk menyiapkan ringkasan eksekutif di bawah dua halaman. Ini harus mengandung informasi yang komprehensif dan cukup menarik untuk mendorong calon sponsor untuk membaca seluruh proposal.
Berikan detail pertunjukan Anda di masa lalu, yang mendukung klaim Anda dengan kliping dan foto-foto pers. Gunakan bahasa yang positif dan kuat yang menyoroti potensi perusahaan Anda.Misalnya, jika Anda membuat paket sponsor untuk balap mobil, tarik perhatian pada penghargaan yang dimenangkan oleh tim Anda dan sertakan prediksi yang menguntungkan dari sumber yang dapat dipercaya mengenai kinerja Anda di musim mendatang.
Sertakan abstrak tentang acara yang Anda inginkan menjadi sponsor. Tekankan tujuannya dan berikan perincian anggaran yang menunjukkan pengeluaran yang diharapkan. Buat argumen yang meyakinkan yang menyoroti mengapa Anda membutuhkan dana. Namun, pastikan Anda realistis dalam mengevaluasi kebutuhan uang Anda karena sponsor sering membandingkan seluruh proposal.
Nyatakan berbagai tingkat sponsor yang mungkin, berikan terminologi seperti "platinum," "emas," "perak" dan "perunggu". Dengan menggunakan bahasa yang tidak ambigu, jelaskan apa yang mendapat imbalan dari sponsor untuk setiap level: logo pada spanduk, katalog, hadiah, salinan presentasi dan iklan, fasilitas tautan situs web, dan partisipasi dalam acara promosi.
Berikan data mengenai acara atau kegiatan yang Anda cari sponsornya, termasuk angka untuk jumlah penonton yang Anda harapkan, hits di situs web Anda dan liputan media yang diharapkan. Sorot informasi ini sehingga sponsor mendapatkan gambaran yang jelas tentang tingkat visibilitas yang ia dapatkan dengan mensponsori tim atau acara Anda.
Periksa paket sponsor Anda untuk tata bahasa, ejaan, tanda baca, dan konstruksi kalimat yang benar. Baca dari sudut pandang sponsor potensial untuk melihat apakah itu memberikan gambaran yang meyakinkan untuk memotivasi dia untuk mendukung Anda.
Kiat
-
Bagilah informasi dalam paket sponsor Anda menjadi beberapa bagian di bawah judul seperti ringkasan eksekutif, pengenalan organisasi, catatan kinerja masa lalu, persyaratan anggaran, peluang pemasaran, paket sponsor dan harga dan informasi kontak. Untuk menyesuaikan paket dengan sponsor tertentu, cukup ubah bagian dari paket dan harga sponsor.
