Paket sponsor harus memberikan manfaat kuat baik untuk acara, tim, atau individu yang mencari sponsor dan organisasi yang menyediakannya. Paket tersebut harus memenuhi tujuan pemasaran organisasi sponsor dan menetapkan kewajiban sponsor. Paket yang berhasil juga harus mencakup metrik yang akan memungkinkan kedua belah pihak untuk mengukur hasil sponsor.
Daftar Persyaratan Sponsorship
Jelaskan acara, proyek, tim, atau individu yang mencari sponsor. Daftar persyaratan sponsor, yang dapat mencakup kontribusi keuangan terhadap biaya atau kontribusi materi, seperti seragam atau peralatan untuk tim olahraga. Seorang atlet, misalnya mungkin mencari kontribusi keuangan terhadap biaya pelatihan dan perjalanan ke kompetisi, ditambah kontribusi material dalam bentuk pakaian dan alas kaki untuk pelatihan dan kompetisi. Konferensi bisnis mungkin mencari dukungan keuangan untuk biaya operasi, pembayaran kepada pembicara, produksi brosur atau hadiah untuk peserta konferensi.
Tetapkan Lingkup Paket
Untuk menarik sejumlah sponsor, tawarkan paket yang berbeda, seperti sponsor emas, perak atau perunggu. Tetapkan biaya, waktu, dan manfaat bagi sponsor untuk setiap paket. Paket sponsor untuk konferensi bisnis tunggal, misalnya, dapat berkisar dari hak penamaan acara di tingkat atas hingga pengumuman atau logo kecil dalam brosur acara. Tim olahraga mungkin menawarkan pilihan hak penamaan jangka panjang untuk stadion atau nama sponsor dan logo pada seragam tim selama dua tahun. Sponsor yang lebih kecil mungkin memiliki pilihan logo di dalam stadion atau iklan dalam program permainan selama satu tahun.
Berikan Profil
Sponsor ingin dikaitkan dengan organisasi atau acara yang sukses atau terkenal. Paket sponsor harus mencakup informasi tentang faktor-faktor seperti ukuran dan profil audiens konferensi atau kinerja dan prestasi klub olahraga atau pemain individu. Proposal sponsor untuk sebuah acara yang menerima liputan radio atau televisi harus menyertakan angka audiens yang tersedia dari penyiar.
Promosikan Manfaat Pemberian Sponsor
Paket harus memberikan manfaat sejalan dengan tujuan pemasaran sponsor. Sebuah perusahaan yang mensponsori acara seperti turnamen golf regional atau nasional akan mendapat manfaat dari peningkatan visibilitas kepada audiens yang makmur, ditambah asosiasi dengan acara olahraga profil tinggi dan peluang untuk liputan televisi prime-time. Sebuah perusahaan yang mensponsori acara bisnis lokal akan memperoleh peningkatan peluang jaringan dengan komunitas bisnis, sementara perusahaan yang mensponsori konferensi tentang isu-isu hijau memiliki kesempatan untuk meningkatkan kepercayaan lingkungannya.
