Baik dikirim secara elektronik atau dalam amplop melalui surat siput, kop surat yang dirancang dengan baik adalah bagian pemasaran yang penting untuk bisnis apa pun. Sementara bidang desain grafis selalu terbuka untuk kreativitas, ada beberapa aturan dasar yang perlu diingat untuk tata letak kop surat yang sukses.
Tampil Profesional
Desain kop surat harus mencerminkan cara yang serius dan seperti bisnis untuk memberikan bisnis yang lebih kuat dan integritas. Seharusnya tampak pada penerima bahwa beberapa pemikiran dimasukkan ke dalam desain keseluruhan. Kop surat yang dirancang secara metodis mengatakan bisnis peduli dengan citra dan ingin pelanggan menganggapnya serius.
Tetap Sederhana
Ingat, tujuan utama kop surat adalah berkomunikasi dengan klien atau pelanggan. Buat desain tetap sederhana. Tata letak yang terlalu sibuk mengalihkan perhatian dan mengganggu pelanggan yang mencoba membaca pesan di halaman.
Fokus pada Logo
Kop surat juga digunakan untuk lebih lanjut mendistribusikan logo perusahaan untuk meningkatkan kesadaran dan identitas merek. Bagian besar pemasaran untuk bisnis adalah logonya. Jadikan itu elemen utama di halaman. Beberapa desain menempatkan logo di bagian atas dan mengulanginya (atau bagian dari itu) diperbesar dan memudar di latar belakang untuk penekanan tambahan.
Tinggalkan Ruang Penulisan
Jangan terlalu banyak ruang dengan gambar atau teks yang sangat besar. Sisakan ruang yang cukup untuk mengetik atau menulis sejumlah informasi dengan margin yang nyaman di sekitarnya.
Fade All Backgrounds
Jika menempatkan gambar atau bentuk di latar belakang bidang penulisan kop surat, pastikan warnanya cukup terang sehingga teks yang diletakkan di atas mudah dibaca. Gambar latar belakang yang terlalu gelap menjadi mengganggu - baik untuk tujuan membaca maupun desain.
Sertakan Informasi Dasar
Elemen-elemen tertentu harus dimasukkan agar kop surat menjadi bagian pemasaran yang efektif. Selain namanya (dan logo), informasi kontak bisnis harus dicantumkan: alamat surat, nomor telepon, nomor faks, situs web perusahaan, dan kontak email utama. Teks tambahan, seperti nama anggota dewan atau slogan perusahaan, dapat ditambahkan, tetapi informasi penting harus mudah dikenali.
Pertahankan Saldo
Sisakan margin setidaknya 1/4-inci di sekitar tepi luar kop surat, kecuali jika menggunakan pendarahan sebagai bagian dari desain. Jenis yang ditempatkan terlalu dekat dengan tepi terlihat kurang profesional dan membuat desain keseluruhan terlihat tidak seimbang. Saat mengetik surat di komputer, pastikan pesannya dipusatkan pada kop surat dengan margin rata di sekitarnya.
Gunakan Font yang Dapat Dibaca
Karena kop surat adalah alat komunikasi utama untuk bisnis, pastikan font yang digunakan dalam desainnya bersih dan dapat dibaca. Berhati-hatilah merancang informasi kontak penting dalam jenis kursif, kursif yang sulit dibaca. Pelanggan seharusnya tidak perlu bertanya-tanya apakah bagian dari nomor telepon adalah "0" atau "9."
