Piagam mewakili dokumen yang menggambarkan proyek, alasannya, tujuan dan pesertanya. Tujuan piagam bertujuan untuk menyelaraskan harapan semua kontributor sehingga energi mereka berfokus pada prioritas proyek.
Piagam Proyek
Dalam lingkungan bisnis, piagam ini mewakili tonggak penting pertama dalam urutan praktik terbaik manajemen proyek, tulis Cornell University dalam tutorialnya tentang metodologi manajemen proyek. Sering disebut istilah referensi, kasus bisnis atau rencana bisnis, dokumen tersebut menjelaskan mengapa perusahaan harus meluncurkan proyek dan manfaat yang akan diperoleh organisasi.
Konten Piagam
Dokumen tersebut menguraikan ruang lingkup, hasil yang diharapkan, ringkasan tingkat tinggi dari langkah-langkah yang harus diambil, anggaran yang diperlukan, garis waktu, dan nama-nama orang yang antre untuk melaksanakan rencana tersebut, menetapkan Businessballs.com.
Alat Negosiasi
Piagam tersebut biasanya merangkum rencana yang dihasilkan dari negosiasi dengan peserta, kepemimpinan perusahaan dan pelanggan atau penerima manfaat. Piagam ini menjadi platform untuk menyelesaikan pertikaian antara timeline untuk pengiriman, investasi yang dibutuhkan untuk menyelesaikan proyek dan tingkat kinerja yang diharapkan, sering disebut sebagai spesifikasi produk. Setelah disetujui, piagam menetapkan harapan dan akuntabilitas untuk semua orang yang terlibat menyatakan PMtutor.net. Persetujuan piagam biasanya meluncurkan proyek dan memicu pendanaan.
