Menurut Panduan untuk Badan Pengetahuan Manajemen Proyek (PMBOK Guide), sebuah proyek adalah upaya sementara yang dilakukan untuk menciptakan produk atau layanan yang unik. Langkah standar industri pertama dalam mencapai tujuan dan sasaran proyek, adalah membuat piagam proyek.
Fungsi
Piagam proyek adalah dokumen kontrol yang memberikan pernyataan masalah, bersama dengan ikhtisar ruang lingkup, tujuan, peserta dan persyaratan proyek.
fitur
Piagam proyek harus digunakan untuk memandu arah umum suatu proyek, dan setelah disetujui berfungsi sebagai kontrak antara semua peserta.
Makna
Piagam proyek memberikan otorisasi untuk memulai proyek baru. Selain itu, piagam proyek memberikan otoritas manajer proyek untuk menyelesaikan proyek dan mengidentifikasi peran dan tanggung jawab semua pihak yang terlibat lainnya.
Pertimbangan
Manajer proyek dapat membuat piagam proyek dengan bantuan anggota tim proyek. Namun, piagam tersebut harus dikeluarkan oleh sponsor proyek dengan wewenang yang memadai untuk mendukung dan menandatangani proyek.
Perubahan
Setelah disetujui, charter proyek harus tetap relatif tidak berubah. Modifikasi kecil dapat terjadi di kemudian hari, tetapi hanya dengan persetujuan semua pihak yang terlibat. Manajer proyek kemudian bertanggung jawab untuk memastikan semua peserta proyek menerima salinan piagam baru, dengan tanggal modifikasi yang didokumentasikan.
