Piagam proyek adalah langkah pertama Anda dalam mengatur tanggung jawab operasi yang lebih besar. Ini termasuk identifikasi visi Anda, organisasi proyek, rencana implementasi dan daftar risiko dan kekhawatiran Anda, seperti yang dilakukan Method123.com. Ini juga merupakan alat untuk mengarahkan tindakan banyak orang; Namun, alat ini memiliki kelebihan dan kekurangan yang menonjol.
Visi Tunggal
Piagam proyek yang efektif memberikan tim Anda tujuan yang dinyatakan dengan baik menuju penyelesaian. Ini tersedia untuk referensi oleh tim Anda dan menjawab banyak pertanyaan standar mereka mengenai proyek Anda dan harapan Anda untuk pendekatan. Dalam grup Anda, ini berfungsi sebagai referensi ketika Anda tidak tersedia dan membantu meminimalkan pengalihan waktu Anda untuk membahas topik-topik utama dan poin-poin proyek Anda berulang kali selama proses berlangsung.
Masalah yang Diharapkan
Beberapa proyek pernah berjalan dari awal hingga selesai tanpa komplikasi. Saat merancang piagam Anda, Anda dipaksa untuk mempertimbangkan potensi risiko dan kekhawatiran yang mungkin Anda harapkan terjadi. Dengan merancang piagam pemikiran yang matang, Anda mengatasi masalah ini dan membuat rencana yang cermat untuk menyelesaikan masalah ini sebelum proyek dimulai. Tim Anda memiliki referensi masalah ini, bersama dengan solusi spesifik, mengurangi penundaan proyek berdasarkan komplikasi umum atau yang diproyeksikan.
Masalah tak terduga
Sebagai manajer proyek, Anda tidak pernah dapat secara akurat memprediksi setiap potensi komplikasi - dan bahkan komplikasi umum tidak disadari dengan cara yang Anda prediksi. Saat menangani komplikasi yang tidak terduga, tim Anda mungkin cenderung mengandalkan instruksi Anda untuk menemukan solusi ketika mereka tidak dapat menemukannya di dalam piagam Anda. Ini meningkatkan ketergantungan mereka pada Anda dan membutuhkan lebih banyak perhatian pribadi Anda terhadap pemecahan masalah dengan mengorbankan tanggung jawab Anda yang lain. Ketika komplikasi muncul dengan cara yang aneh, solusi Anda yang diprediksi mungkin tidak cukup untuk mengatasi masalah ini, yang merupakan penundaan dalam proyek Anda sementara tim Anda mencoba solusi asli Anda.
Visi yang Diabaikan
Tim proyek bekerja di bawah visi proyek baru setiap kali mereka menyelesaikan proyek dan beralih ke yang baru. Visi klasik, yang meliputi upaya motivasi yang ditulis dalam bentuk yang tidak jelas, diabaikan oleh anggota tim yang berpengalaman. Pernyataan seperti "bersama-sama kita dapat berhasil" atau "tidak ada 'aku' dalam tim" mungkin terdengar menarik selama konstruksi piagam tetapi mereka pada dasarnya kosong, dan tidak memberi tahu tim Anda apa pun tentang harapan atau tujuan proyek Anda. Lebih buruk lagi, mereka menghina karyawan berpengalaman yang sudah memiliki motivasi diri dan siap untuk memulai proyek baru Anda.
