Ada banyak pekerjaan yang terlibat dalam mendirikan prasekolah. Banyak langkah yang harus diikuti untuk menghidupkan kembali sekolah, mulai dari memilih komunitas untuk melayani dan mengamankan perizinan hingga mengatur bisnis sebagai badan hukum. Agar berhasil, fokus utama haruslah anggaran prasekolah. Anggaran, atau sebagaimana Administrasi Usaha Kecil menyebutnya, "rencana manajemen keuangan," sangat penting untuk mengembangkan proyeksi yang realistis tentang memulai dan mengoperasikan prasekolah Anda.
Kembangkan anggaran awal menggunakan informasi yang disediakan oleh departemen kesehatan negara Anda dan fasilitas perizinan. Persyaratan agen-agen ini membantu Anda menentukan persediaan dan peralatan apa yang dibutuhkan. Faktor utama dari anggaran awal adalah mengamankan fasilitas dan memastikan fasilitas tersebut sesuai dengan kode. Faktor dalam peralatan seperti peralatan kantor dan taman bermain, serta persediaan untuk pekerjaan kantor, rumah tangga, layanan makanan dan program pendidikan. Administrasi Bisnis Kecil menyarankan termasuk 60 hingga 90 hari dari anggaran operasi Anda dalam anggaran awal.
Perkirakan anggaran operasi. Jenis pendapatan adalah biaya sekolah, hibah, subsidi perawatan anak negara dan penggalangan dana. Hitung kira-kira berapa banyak pendapatan yang Anda harapkan, dengan mengingat kapasitas sekolah Anda ketika penuh. Bicaralah dengan pusat penitipan anak lain di daerah tersebut untuk wawasan tentang pembayaran utilitas. Kembangkan spreadsheet yang memecah pengeluaran ke dalam kategori seperti personil, biaya hunian, persediaan, peralatan, administrasi, pengembangan staf, dan biaya lain-lain.
Merumuskan anggaran untuk tahun pertama. Anggaran ini mirip dengan anggaran operasional standar tetapi bekerja dengan asumsi bahwa sekolah tidak akan memiliki kapasitas penuh. Sebagian besar penghasilan sekolah bergantung pada biaya sekolah. Menurut sumber daya kertas dari Child Care Inc., sebagian besar sekolah hanya beroperasi pada 50 hingga 60 persen dari kapasitas penuh untuk tahun pertama. Biaya staf tahun pertama mungkin kurang dari ketika sekolah beroperasi pada kapasitas serta biaya, seperti makanan dan persediaan.
Lakukan audit konsisten anggaran Anda. Apakah Anda melakukannya sendiri atau menyewa akuntan untuk melihat anggaran Anda, penting untuk tetap mengetahui ke mana uang Anda pergi. Mempertimbangkan prioritas sekolah mengenai pendidikan, kesehatan dan keselamatan dalam audit anggaran memastikan prioritas tersebut mendapat perhatian yang tepat.
