S Corporation mirip dengan C Corporation, dan di luar beberapa perbedaan, langkah-langkah untuk menyiapkan kedua entitas hampir sama. Apa yang membuat S Corp berbeda adalah status pajak pass-through, yang dipilih oleh bisnis begitu korporasi dibentuk. Alih-alih berdiri sebagai entitas perusahaan yang terpisah, laba dan rugi melewati pengembalian pajak penghasilan pribadi pemegang saham. Internal Revenue Service memiliki persyaratan ketat dan batas waktu pengarsipan tahunan untuk memilih status pajak S Corp.
Penelitian Persyaratan IRS
S Corp berbeda dari mitra C Corp dalam jumlah dan jenis pemegang sahamnya, dan dalam kelas saham yang dapat dikeluarkan oleh bisnis. Menurut peraturan IRS, S Corp tidak dapat memiliki lebih dari 100 pemegang saham. Masing-masing harus individu, bukan bisnis, serta penduduk AS yang sah. Selain itu, S Corp hanya dapat menawarkan satu kelas saham sehingga semua pemegang saham memiliki hak suara yang sama dan berbagi dalam laba rugi berdasarkan persentase kepemilikan mereka.
Buat Struktur Perusahaan
Hubungi Sekretaris Negara untuk negara bagian di mana Anda berencana untuk memasukkan aturan pembentukan perusahaan khusus untuk negara bagian Anda. Meskipun detail mungkin berbeda di antara negara-negara bagian, prosesnya serupa di semua negara bagian. Ini biasanya melibatkan pemilihan nama bisnis yang unik, penunjukan dewan direksi, pengarsipan Anggaran Dasar dan pembuatan peraturan perusahaan. Langkah-langkah selanjutnya meliputi mengadakan rapat dewan direksi awal, mengeluarkan stok dan mendapatkan semua izin dan izin usaha yang diperlukan.
Upah Pemegang Saham vs. Distribusi
Saat menyiapkan daftar gaji dan memutuskan upah, perlu diingat bahwa dengan S Corporation, semua pemegang saham yang bekerja untuk perusahaan harus menerima upah pasar yang adil. Aturan ini berlaku untuk mencegah bisnis dari menghindari kewajiban pajak gaji dengan meminimalkan atau menghilangkan kompensasi pemegang saham-karyawan yang mendukung distribusi saham. Melanggar aturan ini dapat mengakibatkan distribusi klasifikasi ulang IRS sebagai upah dan menjatuhkan hukuman pajak yang berat.
Memilih Struktur Pajak Perusahaan S
Lengkapi dan minta semua pemegang saham menandatangani Formulir IRS 2553 untuk memilih struktur pajak S Corporation. Agar pemilu berlaku pada tahun pajak saat ini, batas waktu pengajuan tidak lebih dari dua bulan dan 15 hari setelah awal tahun. Kalau tidak, pemilihan tidak akan berlaku sampai tahun pajak berikutnya dan IRS akan mengenakan pajak bisnis sebagai C Corporation untuk tahun berjalan. Namun, IRS memang memberikan beberapa bantuan untuk pengajuan yang terlambat jika Anda dapat menunjukkan bahwa kegagalan untuk mengajukan tepat waktu adalah karena "penyebab yang masuk akal." IRS mencatat sejumlah pengecualian yang masuk akal dalam instruksi untuk Formulir 2553.
