Kutipan bisnis ditulis sebagai tanggapan terhadap permintaan layanan. Menulis kutipan bisnis profesional seringkali merupakan langkah pertama untuk mengamankan kontrak. Ini menyatakan apa yang Anda usulkan untuk dilakukan untuk memenuhi kebutuhan layanan yang diminta, dan bagaimana serta kapan Anda akan melakukannya. Jika perusahaan atau orang yang meminta layanan tidak mengenal Anda secara pribadi, kutipan bisnis Anda adalah sampel pertama dari pekerjaan Anda yang harus dilihat dan dinilai. Pastikan milik Anda sebaik mungkin.
Gunakan kop surat bisnis Anda untuk menulis kutipan bisnis. Pastikan kop surat Anda memiliki nama perusahaan, alamat fisik (lebih disukai bukan nomor kotak pos), alamat email dan nomor identifikasi bisnis Anda (jika diperlukan di wilayah Anda). Tinjau tata letak kop surat Anda.Periksa untuk memastikan bahwa itu ditata dengan tertib, dan bahwa setiap informasi dapat dilihat, dapat dibaca dengan jelas, dan tidak ramai.
Tulis di bagian tengah atas halaman, tepat di bawah informasi Langkah 1, kata yang ingin Anda gunakan untuk menyampaikan bahwa dokumen ini adalah kutipan bisnis. Gunakan istilah seperti "Kutipan," "Perkirakan," atau "Kutipan." Ketik dalam semua huruf besar dan gunakan font yang lebih besar untuk memastikan itu terlihat.
Tetapkan nomor kutipan bisnis. Gunakan empat hingga enam digit. Pastikan tiga atau empat angka terakhir berurutan untuk penyimpanan tertib dan lokasi lebih cepat saat Anda perlu merujuknya.
Masukkan persyaratan pembayaran pengiriman produk atau layanan Anda di bawah nomor kutipan bisnis. Sertakan harga Anda, bagaimana Anda ingin dibayar, dan kapan Anda ingin dibayar. Jangan masukkan informasi ini di bagian footer. Letakkan di halaman yang tidak bisa diabaikan.
Nyatakan pekerjaan atau layanan yang akan Anda selesaikan atau sampaikan di bagian utama. Lebih spesifik. Ini adalah bagian terpenting dari kutipan. Jangan minta dibayar nanti untuk sesuatu yang awalnya tidak termasuk. Buatlah daftar apa yang akan Anda lakukan atau berikan dalam urutan yang akan Anda lakukan atau kirimkan. Masukkan dalam kutipan Anda semua bahan yang akan Anda berikan dan / atau harapkan akan disediakan oleh klien atau pelanggan.
Pastikan semua angka dijumlahkan dengan benar. Pisahkan tenaga kerja dan bahan untuk mengklarifikasi dan menyederhanakan kutipan bisnis Anda. Pastikan total biaya seluruh tugas atau layanan menonjol.
Batasi validitas kutipan Anda, dan tulis lagi, dengan jelas di bagian bawah halaman di bawah badan kutipan. Misalnya, "Penawaran Berlaku selama 30 Hari." Sertakan tanda tangan dan ruang tanggal untuk pelanggan dan Anda sendiri di bagian bawah.
Kiat
-
Jangan mengirimkan kurang dari dokumen profesional dengan semua detail dicetak dengan jelas.
Peringatan
Berikan batas waktu validitas penawaran Anda, berdasarkan apa yang Anda ketahui sebagai ketersediaan dan fluktuasi harga bahan. Periode waktu yang lebih singkat lebih baik.
